Cobré en otra moneda: cómo registrarla en tu factura
Te transfirieron en euros, te pagaron en pesos colombianos, te cobraron en BTC. ¿Cómo facturas eso al SRI? Te explicamos las reglas de moneda y conversión.
Tu cliente extranjero te transfirió en euros, libras o pesos colombianos. Ecuador es economía dolarizada, así que tu factura tiene que ser en USD. Te explicamos cómo convertir y facturar correctamente.
La regla simple
Tu factura electrónica al SRI siempre va en USD. No hay opción de "factura en EUR" o "factura en pesos".
Lo que cambia es cómo conviertes la moneda extranjera a USD para emitir.
Cómo convertir a USD
Paso 1: identifica el tipo de cambio
Usa el del día de la transacción:
- Banco Central del Ecuador: tiene tipo de cambio oficial diario en su web.
- xe.com o Wise: tipos de cambio actualizados de mercado.
- Tu banco: el tipo al que efectivamente te convirtieron (si ya recibiste).
Paso 2: aplica la conversión
Cliente te paga: 100 EUR
Tipo de cambio del día: 1 EUR = 1.08 USD
Total en USD: 100 × 1.08 = $108 USD
Tu factura: $108.00 USD.
Paso 3: emite en USD
En tu sistema de facturación, ingresas el monto en USD. La factura sale como cualquier otra.
Ejemplo completo: cliente en España
| Paso | Detalle |
|---|---|
| Acuerdas precio | 500 EUR |
| Te paga | 500 EUR el 15 de marzo |
| Tipo de cambio del 15 marzo | 1 EUR = 1.08 USD |
| Conversión | 500 × 1.08 = $540 USD |
| Factura emitida | $540 USD |
| IVA aplicable | 0% (exportación de servicios) |
Diferencias entre el monto facturado y el recibido
A veces tu cliente paga 500 EUR pero al banco te llegan 480 EUR (comisiones de transferencia internacional). ¿Qué facturas?
Por lo que el cliente pagó ($540 con conversión de 500 EUR).
La diferencia (los $20 USD que no recibiste por comisiones) son gastos financieros que registras como tales en contabilidad.
Tipos de cambio: ¿cuál usar?
Para facturas al exterior (exportación)
- Tipo del día de la emisión de la factura.
- Documenta cuál tomaste (ej. "BCE - 15 marzo 2026").
Para compras al exterior
- Tipo del día del pago efectivo.
- Si el banco te lo convirtió, usa ese.
Caso especial: BCE no tiene esa moneda
El BCE tiene los más comunes (EUR, GBP, etc.). Para monedas raras (won coreano, real brasileño), usa xe.com o tu banco.
Casos especiales
Pago en criptomonedas (BTC, USDT)
Tema gris. El SRI no tiene normativa clara aún.
Práctica común: convertir al USD del día y facturar como si fuera USD recibido.
Riesgo: si el SRI te audita y no aceptan, puede haber problemas. Consulta con tu contadora antes.
Cliente paga 50% en EUR y 50% en USD
Conviertes el 50% EUR a USD y sumas. Total factura: USD único.
Diferencias por cambio (subió o bajó la moneda)
Si facturaste en USD el día 1 y el cliente te paga el día 30 con tipo distinto:
- La factura mantiene el USD original.
- La diferencia entre USD facturado y USD efectivamente recibido es diferencia en cambio (gasto o ingreso financiero).
Cliente extranjero sin RUC
Tipo de identificación SRI:
- 06 (Pasaporte) si es persona.
- 08 (Identificación del exterior) si es empresa.
Le facturas con su número de pasaporte o ID fiscal de su país.
IVA en ventas a clientes extranjeros
Las exportaciones de bienes y servicios llevan IVA 0%. Eso significa:
- Tu factura: subtotal en USD + IVA $0 + total = subtotal.
- El cliente extranjero no paga IVA (no le sube el costo).
- Tu sistema (Quipuy detecta tipo identificación 06/08) pone IVA 0% automático.
Más sobre facturar al extranjero.
Lo que NO debes hacer
❌ Emitir factura en EUR o GBP directamente
El SRI rechaza. La factura SIEMPRE en USD.
❌ Inventar tipo de cambio favorable
Si BCE dice 1 EUR = 1.08 USD pero tú usas 1.20 para ganar más → fraude.
❌ No registrar la diferencia en cambio
Si facturas $540 pero recibes $520, los $20 son gastos financieros. No los ignores.
❌ Cobrar en cripto sin documentar
Aunque sea legal recibir cripto, si no lo documentas con tipo de cambio del día, problema en auditoría.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir factura sin convertir? Solo en EUR puro.
No. Sistema SRI no acepta otra moneda. Siempre USD.
¿Qué tipo de cambio usa Quipuy?
Por defecto te muestra el del BCE del día. Puedes cambiar manualmente si tienes otro.
¿Si me cambia el banco a otra tasa, qué hago?
Usa la tasa del banco para tu propia contabilidad (registro real). En la factura, usa la del BCE del día (oficial).
¿Tengo que convertir antes de cobrar o después?
Para emisión: el día de emisión de factura. Para registrar el ingreso real: el día que el dinero llegó a tu banco.
¿Pagos por PayPal cómo manejo?
PayPal te muestra USD. Usa esa cantidad. La comisión que te quitó es gasto financiero.
¿Y si el cliente me paga en efectivo en otra moneda?
Conviertes al tipo del día y emites factura USD. Igual que cualquier conversión.
Conclusión
Facturar en moneda extranjera se reduce a: convertir a USD del día y emitir factura en USD. La diferencia entre tipos de cambio se registra como diferencia en cambio.
Crea tu cuenta en Quipuy — el sistema te ayuda a calcular el tipo de cambio correcto y aplica IVA 0% automático para clientes extranjeros.