Comprobantes electrónicos SRI: los 7 tipos explicados sin enredos
El SRI tiene 7 tipos de comprobantes electrónicos y cada uno cubre una situación diferente. Te los explicamos uno por uno con ejemplos del día a día.
El SRI tiene 7 tipos de comprobantes electrónicos y la mayoría de la gente solo conoce dos. Te los explicamos todos con ejemplos del día a día para que sepas cuál emitir en cada situación.
Los 7 comprobantes oficiales
1. Factura (codDoc 01) — la más común
Lo que emites cuando vendes algo: producto o servicio. Lleva IVA si aplica.
Cuándo la usas: en el 90% de tus ventas. Quién la emite: cualquiera con RUC en régimen general o RIMPE Emprendedor.
2. Nota de venta (codDoc 12)
Como factura pero sin IVA. La emiten los del RIMPE Negocios Populares (régimen para microemprendedores).
Cuándo la usas: si tu RUC dice "Negocios Populares". Diferencia clave con factura: no da crédito tributario al cliente.
3. Nota de crédito (codDoc 04)
Sirve para anular o reducir una factura ya emitida. Si te equivocaste o el cliente devolvió producto.
Cuándo la usas: devoluciones, anulaciones, descuentos posteriores. Detalle clave: solo puede ir contra una factura existente, nunca por sí sola.
4. Nota de débito (codDoc 05)
Lo opuesto a la NC: aumenta el valor de una factura. Útil para cargos por mora, ajustes a favor del emisor.
Cuándo la usas: cobrar intereses, recargo por incumplimiento.
5. Comprobante de retención (codDoc 07)
Lo emite quien retiene un porcentaje del pago a su proveedor. Solo lo emiten agentes de retención (designados por el SRI).
Cuándo lo usas: solo si tu RUC dice "Agente de retención". Detalle clave: tienes 5 días desde el pago para emitirlo.
6. Guía de remisión (codDoc 06)
Documento que acompaña la mercadería durante el traslado. Sin guía, las autoridades pueden incautar.
Cuándo la usas: cuando trasladas productos entre tus establecimientos, o cuando entregas productos vendidos al cliente.
7. Liquidación de compra (codDoc 03)
Lo emite el comprador cuando le compra a alguien sin RUC formal (ej. agricultor, persona sin RUC).
Cuándo la usas: compras a productores rurales, servicios eventuales sin RUC, freelancers extranjeros. Detalle clave: es el único caso donde tú como comprador emites el comprobante.
Cuál usar en situaciones del día a día
Vendí un producto a un cliente
Factura (si tu régimen es general o Emprendedor) o Nota de venta (si Negocios Populares).
Cliente devolvió mercadería
Nota de crédito que apunte a la factura original.
Cliente atrasó el pago y le cobro mora
Nota de débito que apunte a la factura original.
Pagué a un agricultor que no tiene RUC
Liquidación de compra (tú emites como comprador).
Mando productos a mi sucursal en otra ciudad
Guía de remisión acompaña el camión durante el viaje.
Tengo que retener IVA al pagar a mi proveedor
Comprobante de retención (solo si eres agente de retención).
Tabla comparativa rápida
| Comprobante | Quién emite | Para qué |
|---|---|---|
| Factura (01) | Vendedor | Vender |
| Nota de venta (12) | Vendedor RIMPE Pop. | Vender sin IVA |
| Nota de crédito (04) | Vendedor | Reducir/anular factura |
| Nota de débito (05) | Vendedor | Aumentar factura |
| Retención (07) | Agente retención | Retener al pagar |
| Guía de remisión (06) | Dueño mercadería | Trasladar productos |
| Liquidación (03) | Comprador | Comprar sin RUC del proveedor |
Errores comunes al elegir comprobante
Usar nota de crédito para extender plazo
NO. Para extender plazo se emite factura nueva con formaPago=CREDITO y fechaVencimiento mayor. La NC es para reducir/anular.
Emitir guía de remisión sin documento de origen
La guía siempre va vinculada a una factura origen. Sin factura, no hay guía válida.
Confundir factura con nota de venta
Si tu RUC es régimen general o Emprendedor, emites factura, no nota de venta. La nota de venta es exclusiva de Negocios Populares.
Emitir liquidación sin que aplique
Solo aplica cuando tu proveedor NO tiene RUC. Si tu proveedor tiene RUC, debe emitirte factura él.
Preguntas frecuentes
¿Necesito autorización para cada tipo?
Sí. En el SRI debes autorizar cada tipo de comprobante que vayas a emitir (factura, NC, ND, etc.). Es gratis pero requiere trámite.
¿Todos llevan firma electrónica?
Sí. Cualquier comprobante electrónico se firma con tu P12 antes de enviarse al SRI.
¿Cuánto demora la autorización?
3-5 segundos en condiciones normales. Hasta 24 horas en horas pico.
¿Puedo emitir comprobantes en papel todavía?
No, salvo modo contingencia. Desde 2022 todos los comprobantes son electrónicos obligatoriamente.
¿La factura electrónica tiene la misma validez que la física?
Misma validez legal y tributaria. Es exactamente igual.
¿Quipuy emite los 7 tipos?
Quipuy emite factura, NC, ND, retención y guía de remisión en plan PYME. Liquidación de compra y nota de venta también disponibles según plan.
Conclusión
Los 7 comprobantes electrónicos del SRI cubren cualquier transacción de tu negocio. Saber cuál emitir en cada caso te ahorra problemas con el SRI.
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