Guía de remisión electrónica en Ecuador: cómo llenarla bien (2026)

Cuando trasladas mercadería de un punto a otro en Ecuador, debes emitir una guía de remisión electrónica. Es el documento que sustenta el origen, destino y propietario de la carga durante el viaje. Sin ella, la SAT, el SRI o la policía pueden incautar la mercadería.

En este artículo te explicamos cuándo emitir guía de remisión, qué datos lleva y los errores típicos al llenarla que generan rechazos del SRI.

¿Qué es la guía de remisión electrónica?

La guía de remisión (codDoc 06 en el SRI) es el comprobante electrónico que ampara el traslado de bienes en Ecuador. Sirve para:

• Justificar quién es el dueño de la carga durante el viaje
• Especificar el origen y destino del traslado
• Identificar al transportista
• Detallar los bienes transportados (cantidad, descripción, valor)

Es obligatoria desde 2024 en formato electrónico para casi todos los traslados que no son del consumidor final.

¿Cuándo emitir guía de remisión?

Cuando traslades:

• Mercadería entre tus establecimientos (de la matriz a la sucursal)
• Bienes vendidos que entregas al cliente (la guía acompaña al envío)
• Bienes en consignación (los dejas con un tercero para venta posterior)
• Devolución de mercadería (cliente te devuelve y la transportas)
• Bienes en demostración o exhibición (feria, evento)
• Reparación de equipos (los llevas al taller)

Excepciones (no requieren guía):

• Compras del consumidor final que se lleva su producto (la factura sustenta)
• Traslados < 200 kg dentro de la misma ciudad (depende de la actividad)
• Servicios postales (DHL, Servientrega) tienen sus propias guías

¿Quién la emite?

El propietario de la mercadería al momento del traslado. Casos:

Estructura del XML

Datos del remitente

• RUC, razón social
• Dirección de partida
• Establecimiento + punto de emisión + secuencial
• Clave de acceso

Datos del transportista

• RUC del transportista (si subcontratas) o tu propio RUC (si tú llevas)
• Nombre/razón social
• Placa del vehículo (obligatorio si traslada en vehículo)

Datos del destinatario

• Tipo de identificación + número
• Razón social
• Dirección de destino

Detalle de bienes

Por cada producto:

• Descripción
• Cantidad
• Precio unitario (puede ser cero si no es venta)
• Códigos de SRI

Información adicional del traslado

• Fecha de inicio del viaje
• Fecha de fin del viaje (estimada)
• Motivo del traslado (venta, transferencia entre establecimientos, etc.)
• Documento sustento (factura origen si la guía es por venta)

Paso a paso: emitir guía de remisión en Quipuy

Paso 1: identifica el motivo del traslado

¿Es por venta? Por transferencia entre tus establecimientos? Por reparación? El motivo cambia los campos obligatorios.

Paso 2: identifica el documento sustento

Si es por venta, debes vincularla a la factura origen. Sin factura origen previa, no puedes emitir guía por venta.

Paso 3: completa los datos del transportista

Si transportas tú mismo: tu RUC y placa de tu vehículo. Si subcontratas (DHL, Servientrega, transporte privado): RUC y placa del transportista.

Paso 4: detalla la mercadería

Producto, cantidad, descripción. Mismo formato que en factura.

Paso 5: ruta del traslado

Origen (tu establecimiento) y destino (dirección del cliente o tu sucursal). Fecha inicio (hoy) y fecha estimada de fin (cuándo llega).

Paso 6: emite

El sistema firma con P12, envía al SRI, recibe autorización en segundos. Imprimes el RIDE y va con el chofer durante el viaje.

Errores típicos con guías

Error 1: emitir sin documento sustento

Una guía por venta sin factura origen registrada → rechazo. Emite primero la factura, luego la guía.

Error 2: datos del transportista falsos

Pones placa equivocada o RUC del transportista que no es real → si te paran en ruta, problema.

Error 3: olvidar fechas correctas

Pones fecha de hoy pero la mercadería ya viaja. La guía debe emitirse antes o al inicio del traslado, no después.

Error 4: mezclar mercancías de varios destinatarios

Una guía es un destinatario. Si transportas a 3 clientes en el mismo viaje: 3 guías diferentes (una por cliente).

Error 5: cantidad sin coincidir con factura origen

Si la factura dice 10 unidades y la guía dice 8, la diferencia es problema. Si vas a entregar parcialmente, factura por parcial primero o guía por la cantidad real.

¿Qué pasa si no emito guía y me paran?

Las autoridades (SAT, SRI, policía aduanera) pueden:

• Incautar la mercadería y exigir trámite formal
• Multar al transportista por carga no sustentada
• Multar al propietario (multa puede ser % del valor de la carga)
• Bloquear el vehículo hasta resolver

En la práctica, sin guía vas a perder tiempo y dinero.

Preguntas frecuentes

¿Necesito guía si vendo y el cliente recoge?

No si el cliente se lleva el producto él mismo del establecimiento. Sí si tú lo entregas a su domicilio.

¿La guía se emite junto con la factura o por separado?

Por separado. Factura primero, luego guía vinculada a la factura. Quipuy hace ambos en flujo conectado pero técnicamente son dos comprobantes diferentes.

¿Hay validez temporal de la guía?

Mientras dure el traslado declarado. Si declaras "del 1 al 5 de marzo", la guía cubre esos días. Si te quedas más, debes emitir nueva.

¿Puedo usar una sola guía para varios viajes?

No. Cada traslado distinto = una guía. Aunque sean al mismo destinatario y mismo día.

¿Las guías van al ATS?

Sí, en el bloque de comprobantes emitidos. El SRI las cruza con tus ventas, traslados y stock.

¿Quipuy emite guías de remisión?

Sí en plan PYME en adelante. Vinculada a factura origen, autocompletando producto + cliente + cantidad. Plazo automático y firma con P12.

Conclusión

La guía de remisión electrónica parece detalle pero protege tu operación durante traslados. Bien llenada con sistema confiable, son segundos. Mal llenada o ausente, riesgo de incautación.

Crea tu cuenta gratis en Quipuy y emite guías de remisión vinculadas a tus facturas con datos pre-cargados — tu mercadería siempre con respaldo legal en ruta.