Migrar de Datil a otro sistema sin perder facturas (guía 2026)

Decidiste salir de Datil. Razones puede haber muchas: precio, funciones que no usas, búsqueda de algo más integrado. Pero hay una preocupación común: "¿y si pierdo facturas?"

Tranquilo. Si lo haces bien, no pierdes nada. Aquí está el plan paso a paso verificado en migraciones reales de PYMEs ecuatorianas.

Lo primero: lo que NO se pierde

Antes de empezar, aclaremos qué no se pierde nunca:

• Tus facturas históricas ante el SRI: una vez autorizada por el SRI, una factura electrónica vive permanentemente en los servidores del SRI. No depende de Datil.
• Tu certificado P12: lo emitió la entidad certificadora (BCE, Security Data, ANF, Uanataca), no Datil. Es tuyo.
• Tu RUC y datos fiscales: están en el SRI, no en Datil.

Lo que sí puede romperse si migras mal:

• El secuencial de comprobantes: si emites en el sistema nuevo con un número ya usado en Datil, el SRI rechaza.
• Tu base de clientes y productos: si no la exportas antes, te toca rearmarla desde cero.
• Reportes históricos consolidados: no siempre migran 1:1 entre sistemas.

El plan en 7 pasos

Paso 1: exporta tus datos de Datil (1 hora)

Entra a Datil y exporta a CSV:

1. Clientes: identificación, nombre, email, teléfono, dirección
2. Productos: SKU, nombre, precio, IVA, costo, stock actual
3. Proveedores (si los usas en compras): igual que clientes
4. Plan de cuentas (si Datil te lo expone): código + nombre + tipo

💡 Datil expone los CSVs desde su panel admin. Si no encuentras el botón, pídelos a su soporte — están obligados a darte tu data (es tuya).

Paso 2: anota tu último secuencial emitido (10 minutos)

Esto es crítico. Para cada tipo de comprobante:

1. Entra al portal del SRI (srienlinea.sri.gob.ec)
2. Comprobantes electrónicos → Consulta de emitidos
3. Filtra por tu RUC + mes actual
4. Anota el número más alto de cada tipo:
   • Factura: ej. 001-001-000001234
   • Nota de crédito: ej. 001-001-000000045
   • Nota de débito: ej. 001-001-000000012
   • Retención: ej. 001-001-000000087

Paso 3: descarga tu certificado P12 (5 minutos)

El P12 está donde lo guardaste cuando lo compraste (descargado del portal de BCE, Security Data, ANF o Uanataca). Si no lo encuentras:

• BCE: vuelve a eci.bce.ec y descárgalo otra vez (mientras siga vigente)
• Security Data / ANF / Uanataca: contacta su soporte

Asegúrate de tener también la contraseña que pusiste cuando lo emitiste.

Paso 4: crea cuenta en el sistema nuevo (5 minutos)

En el caso de Quipuy:

1. Entra a quipuy.com/registro
2. Email, contraseña, RUC, razón social, dirección
3. Elige plan según tu volumen (FE100 si emites poco, EMPRENDEDOR si tienes inventario)
4. Crea cuenta

Quipuy ya viene con plan de cuentas NIIF PYMES (512 cuentas), tarifas IVA (0%, 12%, 15%) y cliente "CONSUMIDOR FINAL" listo.

Paso 5: sube el P12 y configura SRI (5 minutos)

En el sidebar: Configuración → SRI.

1. Sube el archivo .p12
2. Ingresa la contraseña
3. Quipuy valida la contraseña al momento — si está mal, te avisa antes de cifrar
4. Configura ambiente en PRUEBAS (mientras testeas)
5. Datos contribuyente: obligado contabilidad, contribuyente especial, agente retención (según corresponda)

Paso 6: pon el último secuencial + 1 (CRÍTICO, 3 minutos)

En Configuración → Establecimientos → tu punto de emisión (típicamente 001-001):

Click ✏️ Editar. Busca "Secuenciales iniciales":

• Factura: último emitido en Datil + 1. Ej. emitiste hasta 1234 → pon 1235
• Nota de crédito: ej. emitiste hasta 45 → pon 46
• Nota de débito: ej. emitiste hasta 12 → pon 13
• Retención: ej. emitiste hasta 87 → pon 88

Guarda.

⚠️ No retrocedas el secuencial. Si emitiste hasta 1234 y pones 1200, el SRI rechazará todo lo nuevo porque ya están registrados.

Paso 7: importa clientes y productos (10 minutos)

Quipuy tiene importadores específicos:

1. Clientes (/dashboard/clientes): sube el CSV. Acepta hasta 5.000 filas por carga.
2. Productos (/dashboard/productos): sube el Excel. Hasta 2.000 por carga (divide en lotes si tienes más).
3. Proveedores (/dashboard/proveedores): mismo patrón.

Paso 8: emite factura de prueba en PRUEBAS

Antes de cambiar a producción:

1. Ventas → Factura → Nueva
2. Cliente "CONSUMIDOR FINAL" (precargado)
3. Agrega producto de prueba ($1, IVA 15%)
4. Click "Guardar y facturar"
5. Click "Facturar al SRI automático"

En 3-8 segundos verás la factura en estado AUTORIZADO. Si no, lee el mensaje de error (el sistema te dice qué pasó).

Paso 9: cambia a PRODUCCIÓN y emite la primera real

Una vez validado:

1. Configuración → SRI → cambia ambiente a PRODUCCIÓN
2. Verifica que el secuencial es el correcto (paso 6)
3. Emite una factura real a un cliente

Listo. Estás operando en el sistema nuevo.

¿Y mis facturas históricas de Datil?

Tienes 2 opciones:

Opción A: dejar las viejas en Datil (recomendada)

Tus facturas históricas siguen siendo válidas ante el SRI. Las puedes consultar siempre desde:

• El portal del SRI (RIDE + XML autorizado)
• Tu cuenta de Datil mientras la mantengas activa

No es obligatorio migrarlas al sistema nuevo. Quedan donde están.

Opción B: importar histórico a Quipuy (opcional)

Si quieres tener todo consolidado en un solo lugar:

1. Exporta de Datil el CSV de comprobantes históricos
2. En Quipuy: /dashboard/admin/import-historico
3. Sube el CSV. Marca el flag historical = true
4. Quedan visibles en tu sistema pero no se reemiten al SRI (ya están autorizadas).

Esto se usa típicamente para tener libros completos del año en un solo sistema.

Errores comunes al migrar

1. Retroceder el secuencial

Si pones un número ya emitido, el SRI rechaza por duplicado. Siempre último emitido + 1.

2. No validar el P12

Si la contraseña del P12 está mal, el sistema nuevo no puede firmar. Quipuy lo valida al subir, pero otros sistemas no. Verifica antes de cambiar a producción.

3. Cambiar a PRODUCCIÓN antes de probar PRUEBAS

Siempre testea con ambiente PRUEBAS primero. Las facturas en PRUEBAS son ficticias para el SRI (no cuentan para tu contabilidad), pero te confirman que el flujo funciona.

4. No avisar a la contadora

Tu contadora va a recibir las facturas del sistema nuevo. Avísale del cambio antes para que ajuste su flujo de revisión mensual.

5. Cancelar Datil el mismo día

Mantén Datil activo 1 mes más después de migrar. Así si algo sale mal, puedes volver. Cancela cuando estés 100% seguro.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo toma la migración completa?

Con los datos listos: 1.5 a 2 horas. La parte técnica (subir P12, configurar secuenciales, importar CSVs) toma 30 minutos. El resto es validar y probar.

¿Necesito un consultor?

No para Quipuy. La migración es self-service vía importadores CSV/Excel. Si migras a Siigo o ERP enterprise, sí puede requerir consultor pagado.

¿Pierdo el plan de cuentas que armé en Datil?

Si exportaste el CSV de plan de cuentas, lo puedes importar. Si no, Quipuy viene con plan NIIF PYMES de 512 cuentas listo. Adapta lo que necesites.

¿Y mis API keys de Datil?

Si tienes apps que usan la API de Datil, te toca cambiar la integración. Quipuy expone POST /api/v1/facturas similar (con Authorization: Bearer qpy_*, Idempotency-Key, scopes). El payload es parecido pero no idéntico — revisa la doc.

¿Qué pasa con las facturas pendientes de autorización en Datil?

Espera a que terminen de autorizarse en Datil antes de migrar. Si quedan a medio camino, contacta el soporte de Datil para que las cierren.

¿Hay que pagar a Datil mes anticipado?

Depende de tu contrato. La mayoría de planes son mes a mes (sin penalidad). Algunos contratos anuales pueden tener cobro pendiente. Revisa.

Conclusión

Migrar de Datil a otro sistema no tiene que ser estresante. Si sigues los 9 pasos y tienes los datos listos, en una tarde estás operando en el sistema nuevo sin haber perdido nada.

Crea tu cuenta gratis en Quipuy y arranca con 25 comprobantes/mes incluidos. En 15 minutos ya tienes tu primera factura emitida.

Lectura relacionada: Datil vs Quipuy · Cambiar software contable sin estrés.