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Contabilidad17 de enero de 20266 min de lecturaEquipo Quipuy

Plan de cuentas NIIF PYMES Ecuador 2026 (descarga editable)

El plan de cuentas NIIF PYMES Ecuador es la columna vertebral de tu contabilidad. Te explicamos su estructura jerárquica, las cuentas obligatorias y te damos uno listo para descargar.

Plan de cuentas NIIF PYMES Ecuador estructura

Si llevas contabilidad en Ecuador y tu empresa está bajo NIIF PYMES (es decir: la mayoría de PYMEs), tu plan de cuentas es el primer paso. Sin un plan de cuentas bien armado no hay asientos, no hay balances, no hay reportes coherentes.

En este artículo te explicamos qué es el plan de cuentas NIIF PYMES, su estructura jerárquica y te damos uno listo para usar como base.

¿Qué es el plan de cuentas?

El plan de cuentas es el catálogo organizado de todas las cuentas contables que tu empresa usa para registrar transacciones. Cada cuenta tiene:

  • Un código numérico jerárquico (ej. 1.1.1.1)
  • Un nombre descriptivo (ej. "Caja general")
  • Un tipo que define su comportamiento (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso, Costo/Gasto)

Es la columna vertebral de la contabilidad. Cada movimiento (asiento de diario) afecta como mínimo dos cuentas, y todas las cuentas suman al cierre del período en los reportes financieros.

¿Por qué NIIF PYMES?

En Ecuador, la Superintendencia de Compañías exige que las empresas lleven contabilidad bajo:

  • NIIF Plenas si son grandes contribuyentes / empresas que cotizan en bolsa
  • NIIF para PYMES si son pequeñas y medianas

La gran mayoría de PYMEs en Ecuador → NIIF PYMES (norma simplificada).

NIIF PYMES define secciones temáticas (Sección 4 = Estado Situación Financiera, Sección 5 = Estado de Resultados, etc.) pero NO impone un plan de cuentas único. Cada empresa lo arma según su negocio, respetando la lógica NIIF.

Estructura jerárquica del plan

La convención más usada en Ecuador (y la que usa Quipuy por defecto) es 5 niveles identificados por el primer dígito:

Primer dígitoTipoLo que registra
1ACTIVOLo que la empresa posee
2PASIVOLo que la empresa debe
3PATRIMONIOCapital de los socios + utilidades
4INGRESOVentas y otros ingresos
5COSTO/GASTOCosto de venta + gastos operativos

Y cada cuenta se subdivide:

  • Nivel 1: tipo (1, 2, 3, 4, 5)
  • Nivel 2: clase (1.1 Corriente, 1.2 No corriente, …)
  • Nivel 3: grupo (1.1.1 Efectivo, 1.1.3 Inventarios, …)
  • Nivel 4: subgrupo (1.1.1.1 Caja, 1.1.1.2 Bancos, …)
  • Nivel 5: cuenta de mayor (1.1.1.2.01 Banco Pichincha, …)

Plan de cuentas mínimo NIIF PYMES (ejemplo)

1. ACTIVO

1.1 Activo Corriente
  1.1.1 Efectivo y equivalentes de efectivo
    1.1.1.1 Caja general
    1.1.1.2 Bancos
      1.1.1.2.01 Banco Pichincha cta. 0011...
      1.1.1.2.02 Banco Guayaquil cta. 0022...
  1.1.2 Cuentas por cobrar
    1.1.2.1 Clientes nacionales
    1.1.2.2 Documentos por cobrar
    1.1.2.3 Provisión cuentas incobrables (-)
  1.1.3 Inventarios
    1.1.3.1 Materia prima
    1.1.3.6 Productos terminados / mercadería comprada a terceros
  1.1.4 Otros activos corrientes
    1.1.4.1 Anticipos a proveedores
    1.1.4.2 IVA crédito tributario
    1.1.4.3 Retenciones IR a favor

1.2 Activo No Corriente
  1.2.1 Propiedad, planta y equipo
    1.2.1.1 Terrenos
    1.2.1.2 Edificios
    1.2.1.3 Maquinaria
    1.2.1.4 Muebles y enseres
    1.2.1.5 Equipo de cómputo
    1.2.1.6 Vehículos
    1.2.1.7 Depreciación acumulada (-)

2. PASIVO

2.1 Pasivo Corriente
  2.1.1 Cuentas por pagar
    2.1.1.1 Proveedores nacionales
    2.1.1.2 Anticipo de clientes
  2.1.2 Obligaciones fiscales
    2.1.2.1 IVA por pagar
    2.1.2.2 Retenciones de IVA por pagar
    2.1.2.3 Retenciones IR por pagar
    2.1.2.4 Impuesto a la renta por pagar
  2.1.3 Obligaciones laborales
    2.1.3.1 Sueldos por pagar
    2.1.3.2 IESS aporte personal por pagar
    2.1.3.3 IESS aporte patronal por pagar
    2.1.3.4 Décimos por pagar

2.2 Pasivo No Corriente
  2.2.1 Préstamos bancarios largo plazo
  2.2.2 Hipotecas por pagar

3. PATRIMONIO

3.1 Capital
  3.1.1 Capital social suscrito y pagado
3.2 Reservas
  3.2.1 Reserva legal
  3.2.2 Reservas estatutarias
3.3 Resultados
  3.3.1 Utilidades acumuladas
  3.3.2 Pérdidas acumuladas (-)
  3.3.3 Utilidad del ejercicio

4. INGRESOS

4.1 Ingresos por actividades ordinarias
  4.1.1 Ventas de bienes
  4.1.2 Ventas de servicios
  4.1.3 Descuentos en ventas (-)
  4.1.4 Devoluciones en ventas (-)
4.2 Otros ingresos
  4.2.1 Intereses ganados
  4.2.2 Diferencia en cambio

5. COSTOS Y GASTOS

5.1 Costo de ventas
  5.1.1 Costo de mercadería vendida
  5.1.2 Costo de servicios prestados

5.2 Gastos administrativos
  5.2.1 Sueldos y salarios
  5.2.2 Beneficios sociales (décimos, vacaciones)
  5.2.3 Aporte patronal IESS
  5.2.4 Servicios básicos (luz, agua)
  5.2.5 Internet y telecomunicaciones
  5.2.6 Arriendos
  5.2.7 Honorarios profesionales
  5.2.8 Suministros de oficina
  5.2.9 Servicios bancarios

5.3 Gastos de ventas
  5.3.1 Publicidad y marketing
  5.3.2 Comisiones por ventas
  5.3.3 Combustible (vehículos comerciales)

5.4 Gastos financieros
  5.4.1 Intereses bancarios
  5.4.2 Intereses por mora

Estructura del plan de cuentas: Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Costos/Gastos

¿Lo personalizo o uso uno estándar?

Recomendación: empieza con un estándar y lo adaptas. Si tu negocio es ferretería, agrega cuentas específicas (ej. 1.1.3.6.01 "Tornillería", 1.1.3.6.02 "Pinturas"). Si es servicios profesionales, no necesitas tanto detalle de inventarios.

Cuentas que casi todas las empresas necesitan sí o sí:

  • Caja, Bancos, Clientes, Proveedores
  • IVA por pagar, IVA crédito tributario, Retenciones IR/IVA por pagar y a favor
  • Sueldos, IESS, Décimos
  • Capital, Utilidad del ejercicio
  • Ventas, Costo de ventas

Plan de cuentas en Quipuy

Cuando creas tu empresa en Quipuy, se carga automáticamente un plan NIIF PYMES Ecuador completo (~150 cuentas). Si tu empresa ya tiene un plan propio, lo importas desde Excel.

Ventajas:

  • Cada empresa tiene su propio plan (independiente, no compartido). Editar en una empresa no afecta a otra
  • Cuentas nunca se eliminan, solo se inactivan
  • Tipo de cuenta (Activo/Pasivo/etc.) se deriva automáticamente del primer dígito del código
  • La utilidad del ejercicio se calcula y rolla automáticamente al patrimonio en el balance

Plan de cuentas NIIF PYMES configurado correctamente impulsa tu contabilidad

Preguntas frecuentes

¿Existe un plan de cuentas oficial NIIF PYMES?

No "oficial obligatorio". La norma NIIF PYMES no impone códigos. Existe el Plan de Cuentas General Ecuatoriano (PCGE) sugerido por la Superintendencia de Compañías como referencia, pero cada empresa lo adapta.

¿Puedo usar el plan de cuentas tributario del SRI?

El SRI no maneja "plan de cuentas". Maneja formularios con casilleros específicos (formulario 101 con casilleros 6001 al 8001…). Tu plan contable es independiente. Lo que sí debes hacer al cierre del año es mapear tus cuentas a los casilleros del 101.

¿Cuántas cuentas debe tener mi plan?

Mínimo ~50 cuentas para una empresa pequeña sin tantas operaciones. Promedio: 100–200 cuentas. Empresas grandes pueden llegar a 500+.

¿Puedo agregar cuentas durante el año?

Sí. Agregas cuentas cuando aparece un tipo de operación nuevo. No las elimines, solo inactiva si dejas de usarlas. Mantén el histórico para no romper asientos viejos.

¿Cómo decido el tipo de cuenta?

Por el primer dígito del código según la convención: 1=Activo, 2=Pasivo, 3=Patrimonio, 4=Ingreso, 5=Costo/Gasto. Si nombras "Banco Pichincha" con código 2.1.5, la lógica te dará error porque "2" implica pasivo y banco es activo.

¿Tengo que llevar contabilidad si soy persona natural?

Solo si superas los umbrales del Reglamento de Aplicación a la LORTI: ingresos anuales > $300.000 o capital propio > $180.000. Por debajo, llevas registros simplificados.

Conclusión

Tu plan de cuentas NIIF PYMES Ecuador es la base que define qué tan bien puedes ver tu negocio en números. Empezarlo bien al inicio te ahorra mil reorganizaciones después.

En Quipuy te damos un plan completo pre-configurado al crear empresa, listo para personalizar. Crea tu cuenta gratis y arranca tu contabilidad en minutos.