Sistema para boutique de ropa: tallas, colores e inventario sin enredos

Una blusa modelo "Hawaii" viene en 4 tallas (S, M, L, XL) y 3 colores (rojo, azul, verde). 12 SKUs distintos para 1 modelo.

Si tienes 50 modelos así, son 600 SKUs. Cada uno con su stock independiente.

¿Cómo manejar esto sin enredarte? Aquí está el sistema correcto.

Tu boutique probablemente vende

• Camisas/blusas (talla + color)
• Pantalones (talla + cintura)
• Vestidos (talla)
• Accesorios (color, tamaño único o pocos)
• Calzado (talla numérica)
• Bolsos (color, modelo)

Cada combinación = 1 SKU = 1 línea en el sistema.

Cómo configurar variantes

Opción 1: cada variante = SKU independiente (recomendado)

Pros: stock real por cada combinación. Si pides "Blusa M roja", sistema te dice exacto cuántas hay.

Contras: 600 SKUs requiere catálogo grande.

Opción 2: modelo + variante en descripción (simple)

Y en la nota de la factura: "Talla M, color rojo".

Pros: catálogo pequeño.

Contras: no sabes stock por talla/color. Vendes la última azul S y no te enteras hasta que un cliente reclame.

Recomendación: Opción 1 para boutique seria. Opción 2 solo para inventario muy chico.

Configuración en Quipuy

Quipuy hoy maneja cada SKU independiente (Opción 1). En roadmap: módulo formal de variantes que agrupe por modelo.

Para configurar:

1. Crear cada SKU: HAW-S-ROJ, HAW-S-AZU, etc.
2. Categoría común: "Blusas Hawaii" (agrupa para reportes)
3. Stock inicial de cada uno
4. Precio (mismo precio típicamente para todas las variantes)

Si tienes 50 modelos × 12 variantes = 600 SKUs. Importas vía Excel en 1 carga.

Caso real: boutique pequeña en Quito

Una boutique con:

• 60 modelos de prendas
• Promedio 8 variantes/modelo (tallas + colores)
• Total: ~500 SKUs
• Volumen: 30-50 ventas/día

Antes (Excel con 3 hojas distintas):

• 2 horas/día actualizando stock manualmente
• "Vendemos lo que no tenemos" 3-4 veces/semana
• Liquidaciones erradas al fin del mes
• Cliente reclama "esa blusa la vi M roja en su Instagram" pero no había

Después (Quipuy plan PYME):

• 500 SKUs importados via Excel en 1 hora
• Cajera busca producto por foto/nombre del modelo
• Stock se descuenta automático al vender
• Stock cero = sistema le avisa "no hay"

Búsqueda rápida en boutique

El cajero debe encontrar el SKU rápido. Estrategias:

Por nombre del modelo

Cliente: "quiero la blusa Hawaii". Cajera busca "Hawaii" → ve las 12 variantes. Selecciona la talla+color que tiene la cliente.

Por código de barras

Cada prenda tiene etiqueta con código de barras = el SKU. Apuntas con lector → producto se agrega. 2 segundos por ítem.

Por código corto

Si no tienes lector, asignas códigos cortos "100", "101"... y cajera digita. Más rápido que escribir nombre.

Liquidaciones y temporadas

Boutique vende temporada: invierno, verano, día de las madres, navidad. Necesitas:

Tarifa de liquidación

Define "Tarifa Liquidación: -30%". Aplicas a productos viejos.

Reporte de stock por antigüedad

¿Qué prendas llevan más de 90 días sin vender? Candidatas a liquidación.

Inventario físico ocasional

Cada 3-6 meses, hacés inventario físico para cuadrar. Sistema te muestra diferencias entre stock teórico y físico (típicamente por hurtos o errores).

Hardware típico

Total: $460-1.010 setup inicial.

Errores comunes en boutique

1. No tener SKU único por variante

Te pierdes el stock por talla. Pierdes ventas porque "creías que tenías".

2. Mezclar inventario de tienda con showroom de prueba

Un vestido en exhibición que se prueban 5 clientes = 1 venta tarde o nunca. Marca como exhibición o cuenta aparte.

3. No registrar mermas (manchados, defectos)

Producto manchado por cliente que se probó = baja del inventario. Si no lo bajas, te muestra stock que no existe.

4. No definir política de cambios

Cliente quiere cambiar talla 2 semanas después. Si no tienes política, caos. Define: cambios hasta X días con ticket.

5. Olvidar emitir factura por venta pequeña

"Solo $5 de medias" = factura igual. Si no, evasión.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos SKUs maneja Quipuy?

Sin límite duro. La búsqueda server-side se activa pasando 500 productos para mantener velocidad. Hemos visto catálogos de 7.000+ sin problemas.

¿Necesito código de barras impreso en cada prenda?

Recomendado si tienes 200+ SKUs. Inversión inicial $150-300 (impresora etiquetadora) + $30/mes en etiquetas adhesivas. Te ahorras 30 segundos por venta.

¿Cómo manejo prendas con accesorios incluidos (vestido + chal)?

Cada uno como SKU separado. Al vender, agregas ambos a la factura (chal a $0 si es regalo, o a su precio si se cobra).

¿Mi boutique vende por Instagram también — cómo manejo?

Mismo catálogo. Vendes presencial → caja registra venta. Vendes por DM → manualmente registras venta en sistema. Si el volumen es alto, integra con Instagram Business (más complejo).

¿Quipuy maneja muestras y productos en consignación?

Hoy básico (puedes marcar productos como "Consignación" en categoría). Para inventario serio en consignación, necesitas sistema más avanzado.

¿Cómo manejo el cliente que dice "me lo llevo y vengo mañana a pagar"?

Política tuya: si confías, factura a crédito 24h. Si no, no entregas hasta pagar. Sin política escrita = caos.

Conclusión

Boutique de ropa con variantes requiere catálogo grande con SKU único por combinación. Sistema correcto evita "vendí lo que no tengo" y te da control real.

Prueba Quipuy gratis — 25 facturas/mes en plan FREE. Para boutique activa, plan PYME ($19/mes) cubre 250 facturas/mes y los 500-1000 SKUs típicos.

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