SRI facturas recibidas: cómo descargarlas y qué hacer con ellas

Tu contadora te dice "necesito el reporte de comprobantes recibidos del SRI" y tú no sabes qué es. Tranquilo: es un reporte que el SRI te genera gratis y te ahorra horas. Te explicamos qué es, cómo descargarlo y cómo usarlo.

¿Qué son las facturas recibidas del SRI?

El SRI guarda todas las facturas que tus proveedores emitieron a tu RUC. Cada vez que alguien te factura, ese comprobante queda registrado en el SRI con tu RUC como receptor.

El reporte "Mis Comprobantes Recibidos" te muestra todas esas facturas en un Excel/PDF descargable: monto, RUC del proveedor, fecha, IVA, etc.

Para qué te sirve

1. Deducir gastos en tu declaración

Las facturas recibidas son la base de tus gastos deducibles del impuesto a la renta. Sin ese reporte, no puedes demostrar qué pagaste durante el año.

2. Acreditar IVA crédito tributario

El IVA que pagaste en compras (con factura) lo descuentas del IVA que cobraste en ventas. Para eso necesitas el reporte detallado.

3. Hacer el ATS mensual

El ATS (Anexo Transaccional Simplificado) requiere reportar todas tus compras del mes. El reporte SRI ya las tiene listas.

4. Detectar facturas duplicadas o fantasma

Si alguien usó tu RUC sin tu permiso (sí, pasa), aparece ahí. Puedes denunciar al SRI.

5. Conciliar con tu sistema contable

Comparas lo que dice el SRI vs lo que tu contadora registró. Si falta algo, la conciliación lo detecta.

Cómo descargarlas paso a paso

Paso 1: entra a SRI en línea

Ve a sri.gob.ec → click en "SRI en línea" → ingresa con tu cédula y clave.

Paso 2: navega al reporte

En el menú lateral busca "Comprobantes electrónicos" → "Recibidos" → "Mis comprobantes recibidos".

Paso 3: filtra por período

Selecciona:

• Tipo: Factura, NC, ND, etc. (puedes elegir todos).
• Período: mes y año.
• Estado: autorizados / anulados.

Paso 4: descarga

Le das al botón "Descargar" o "Exportar". Te genera un Excel o PDF con todos los comprobantes del período.

Paso 5: usa el archivo

Lo abres con Excel/Numbers/Sheets. Tienes columnas con: RUC del proveedor, razón social, número del comprobante, fecha, valor sin IVA, valor IVA, valor total, clave de acceso.

Frecuencia recomendada

• Mensual: descarga al cierre de cada mes para llevar tu contabilidad al día.
• Trimestral: si tu volumen es bajo, cada 3 meses.
• Anual: solo si eres freelancer ocasional con pocas compras.

📌 La data está disponible 2 días después del cierre del mes. El SRI necesita tiempo para procesar todo.

Qué hacer cuando algo no aparece

"Mi proveedor me dio la factura pero no aparece"

Causas:

• Aún no la autorizó: la factura sigue en proceso. Espera 24h.
• Te facturó con RUC equivocado: revisa que tenga tu RUC bien escrito.
• Es de hace más de 5 años: el SRI archiva muy viejas.

"Aparece una factura que no reconozco"

Causas posibles:

• Suplantación de identidad: alguien usó tu RUC. Denúncialo al SRI inmediatamente.
• Compra que olvidaste: revisa si fue tu hermano/empresa familiar usando tu RUC.

"El reporte se demora en bajar"

Si tienes muchos comprobantes (>500/mes), el reporte puede tardar 5-10 minutos. Espera, no canceles.

Cómo usarlo para tu ATS y declaraciones

Para el ATS mensual (formulario)

El ATS tiene un bloque <compras> con cada factura recibida. Puedes:

• Llenar manual cada fila desde el reporte (tedioso si son muchas)
• Usar un sistema que importa el reporte automáticamente y arma el ATS — Quipuy lo hace.

Para el formulario 104 (IVA mensual)

Usas el total de IVA pagado en compras (suma del reporte) como crédito tributario en el casillero correspondiente.

Para el formulario 102 / 101 (renta anual)

Sumas todos los gastos deducibles del año (suma del reporte) y los reportas como gasto.

Tip: importa al sistema en lugar de manual

Quipuy tiene un importador del reporte SRI: subes el Excel "Mis Comprobantes Recibidos" y el sistema:

• Crea automáticamente las facturas de compra
• Extrae proveedor, fecha, monto, IVA
• Las marca como historical=true para que no reenvíe al SRI
• Genera el ATS mensual con eso ya cargado

Le ahorras a tu contadora 4-8 horas mensuales. Probarlo gratis.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta descargar facturas recibidas?

Cero. Es servicio gratuito del SRI.

¿Puedo descargar de varios años atrás?

Sí, hasta 7 años atrás. El SRI custodia todo ese período.

¿Las facturas recibidas son lo mismo que mis compras?

Sí. Son las facturas que te emitieron a ti otras empresas/personas con RUC.

¿El reporte incluye notas de crédito?

Sí. Incluye todos los tipos de comprobantes que recibiste (factura, NC, ND, retención).

¿Puedo bajar solo de un proveedor específico?

En el portal SRI no hay filtro por proveedor en la descarga. Bajas todo y filtras en Excel después.

¿Quipuy descarga automáticamente del SRI?

No automáticamente (el SRI no tiene API pública para esto). Pero te permite importar el Excel que tú descargaste, y arma todo el resto.

Conclusión

Las facturas recibidas del SRI son la fuente de verdad de tus compras. Descargarlas mensualmente es buen hábito que te ahorra problemas en cierre de año.

Crea tu cuenta en Quipuy y prueba el importador automático del reporte SRI — pasa de 4 horas mensuales armando ATS a 5 minutos.