ATS mensual 2026: guía completa para presentarlo sin errores
El ATS mensual es la declaración que más errores genera en el SRI. Te explicamos qué es, quién debe presentarlo, plazos del 2026, qué incluir y cómo evitar los rechazos típicos del XSD.
El ATS mensual (Anexo Transaccional Simplificado) es la declaración que el SRI exige a casi todos los emisores electrónicos. Es la que más errores genera y la que más rechaza el portal en el cierre del mes.
En esta guía te explicamos qué es exactamente el ATS mensual en Ecuador, quién debe presentarlo, los plazos del 2026 y cómo evitar los rechazos más comunes del XSD oficial.
¿Qué es el ATS mensual?
El Anexo Transaccional Simplificado (ATS) es una declaración informativa mensual que detalla todas las transacciones de compra y venta del período fiscal. No es el pago de impuestos — eso va en el formulario 104 (IVA) y 103 (retenciones) — sino un anexo que respalda esas declaraciones.
El ATS contiene:
- Compras (con o sin sustento de crédito tributario)
- Ventas consolidadas por cliente y tipo de comprobante
- Ventas por establecimiento
- Anulados (notas de crédito que cancelan facturas)
- Retenciones que emitiste (bloque
<air>para Renta + IVA) - Retenciones que te emitieron (las recibidas)
Es un archivo XML que se sube al portal del SRI a través del DIMM o del propio portal de comprobantes.
¿Quién está obligado a presentar el ATS mensual?
Según el SRI, deben presentar el ATS:
- Sociedades y personas obligadas a llevar contabilidad (régimen general).
- Contribuyentes especiales (los designados por el SRI por volumen).
- Personas naturales no obligadas a contabilidad que en el ejercicio anterior superaron los límites de transacciones del Art. 7 del Reglamento de Comprobantes.
- RIMPE Emprendedor — sí, también cuando corresponda según resoluciones.
- Cualquiera que emita comprobantes electrónicos en volumen, como práctica.
Si tienes dudas, el portal del SRI (sri.gob.ec → Servicios en línea → Anexos) te dice si estás obligado al consultar tu RUC.
Plazos del ATS mensual en 2026
El ATS se presenta hasta el mes siguiente al de las transacciones, en una fecha que depende del 9no dígito de tu RUC:
| 9no dígito RUC | Plazo (mes siguiente) |
|---|---|
| 1 | 10 |
| 2 | 12 |
| 3 | 14 |
| 4 | 16 |
| 5 | 18 |
| 6 | 20 |
| 7 | 22 |
| 8 | 24 |
| 9 | 26 |
| 0 | 28 |
Si el plazo cae en feriado o fin de semana, se posterga al siguiente día hábil.
⚠️ Multas: presentar tarde el ATS genera multa por contravención (multa pecuniaria de hasta $1500 según la gravedad). Mejor no atrasarte.
Qué incluye el XML del ATS
El XML oficial del SRI tiene esta estructura básica:
<iva>
<TipoIDInformante>R</TipoIDInformante>
<IdInformante>1234567890001</IdInformante>
<razonSocial>NOMBRE EMISOR</razonSocial>
<Anio>2026</Anio>
<Mes>04</Mes>
<numEstabRuc>001</numEstabRuc>
<totalVentas>15234.56</totalVentas>
<codigoOperativo>IVA</codigoOperativo>
<compras>
<detalleCompras>...</detalleCompras>
</compras>
<ventas>
<detalleVentas>...</detalleVentas>
</ventas>
<ventasEstablecimiento>...</ventasEstablecimiento>
<anulados>...</anulados>
</iva>
Cada <detalleCompras> y <detalleVentas> tiene 20+ campos obligatorios: tipo de identificación, RUC, código de comprobante (Tabla 4 SRI), establecimiento, punto, secuencial, autorización, base no gravada, base imponible, IVA, ICE, retenciones, formas de pago…
Los 6 errores más comunes al armar el ATS (y cómo evitarlos)
Error 1: la razón social tiene caracteres especiales
El XSD del SRI rechaza el ATS si la razón social tiene acentos, Ñ o símbolos. Aunque tu RUC diga "OÑA SANCHEZ HECTOR SANTIAGO", el ATS debe llevar "ONA SANCHEZ HECTOR SANTIAGO".
Cómo evitarlo: que tu sistema haga normalización automática (NFD + remover diacríticos, Ñ → N).
Error 2: olvidar el campo <formaPago> en compras ≥ $500
Desde la reforma de 2023, todas las compras ≥ $500 deben llevar la forma de pago (código tabla 24: Efectivo=01, Transferencia=20, Tarjeta crédito=18, etc.). Si falta, el SRI rechaza.
Cómo evitarlo: tu sistema debe forzar el campo en compras grandes.
Error 3: estructura mal formada en <pagoExterior>
El bloque <pagoExterior> es obligatorio en compras y debe tener 4 sub-elementos: pagoLocExt, paisEfecPago, aplicConvDobTrib, pagExtSujRetNorLeg. Muchos sistemas lo emiten suelto y el SRI rechaza.
Error 4: faltar totbasesImpReemb y montoIce
Estos dos campos son obligatorios aunque sean cero:
<totbasesImpReemb>0.00</totbasesImpReemb>en compras<montoIce>0.00</montoIce>en ventas
Si tu sistema los omite "porque son 0", el XSD rechaza.
Error 5: códigos de retención RENTA (codRetAir) inválidos
El bloque <air> lleva los códigos de la Tabla 20 SRI (303, 304, 308, 312, 343, 343A, etc.). Los porcentajes cambiaron con la reforma de marzo 2026: por ejemplo el código 308 que antes era 1% ahora es 10% (cambió de "servicios entre sociedades" a "imagen y renombre").
Cómo evitarlo: tener un catálogo de códigos versionado por fecha. En Quipuy esto está en la tabla sri_retention_codes con valid_from/valid_to.
Error 6: presentar en cero cuando hubo ventas
Algunos contribuyentes presentan el ATS con <totalVentas>0.00</totalVentas> por error. Si tuviste ventas, el SRI cruza con tu IVA mensual y te pide explicación. Multa segura.
Cómo Quipuy genera el ATS sin errores
En /dashboard/reportes/ats:
- Seleccionas año y mes.
- Click en Generar ATS.
- El sistema lee todas las facturas autorizadas, compras confirmadas, retenciones emitidas y recibidas del mes.
- Aplica las 30+ validaciones del XSD oficial antes de descargar (RUC formato, fechas dd/mm/aaaa, montos N.NN, códigos sustento, retención IVA y Renta, normalización de texto).
- Si hay errores, NO te deja descargar y muestra exactamente qué corregir.
- Si todo OK, te genera el XML ISO-8859-1 listo para subir al portal SRI.
Cómo subir el ATS al SRI paso a paso
- Ya con el XML descargado, comprímelo en
.zipcon nombreATmmaaaa.zip(ej.AT042026.zip). - Entra a portal SRI → Servicios en línea → Anexos → Anexo Transaccional Simplificado (ATS) → Cargar archivo.
- Sube el
.zipy firma con tu certificado P12. - El SRI valida en el momento. Si hay errores, te los muestra con código y línea exacta.
- Si pasa, te da una constancia de presentación. Guárdala — es lo que demuestra que cumpliste.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se presenta el ATS de un mes?
El mes siguiente, en la fecha según el 9no dígito de tu RUC. Por ejemplo, el ATS de abril 2026 se presenta entre el 10 y el 28 de mayo 2026, según tu RUC.
¿Si no tuve operaciones, presento ATS en cero?
Sí, si estás obligado al ATS, debes presentar aunque sea en cero. Si no presentas, igual cuenta como omisión y genera multa.
¿Qué pasa si me equivoco y ya envié el ATS?
Puedes presentar un ATS sustitutivo dentro del mismo período. Vas al portal SRI → Anexos → Sustitutivo. Si pasaste el plazo de 6 meses, ya queda como definitivo y para corregir tendrías que justificar formalmente.
¿Se puede presentar el ATS antes de que termine el mes?
No. El ATS es de transacciones efectivamente cerradas. Espera al primer día del mes siguiente para tener todos los datos.
¿Quipuy genera el ATS automáticamente?
Sí, en el plan Contable ($25/mes). El plan FREE permite ver tus comprobantes pero la generación automática del ATS es del plan Contable. Ver planes acá.
Conclusión
El ATS mensual es donde más se equivocan los emisores electrónicos en Ecuador. Los rechazos del XSD son frecuentes por detalles como la razón social con acentos, falta de formaPago en compras grandes o estructura mal armada de pagoExterior.
Si llevas tu contabilidad en un sistema profesional como Quipuy, el ATS se genera con todas las validaciones aplicadas y sin errores. Crea tu cuenta acá y deja que el ATS se arme solo cada mes.