Calendario fiscal mensual: lo que tu PYME debe pagar y cuándo

Como dueño de PYME o contadora, cada mes tienes obligaciones tributarias y laborales. Si pierdes un vencimiento, multas. Te dejamos el calendario claro para no olvidar nada.

Las obligaciones del mes (las clásicas)

SRI

IESS

Otras (según caso)

• Patente municipal: anual (depende del municipio).
• 1.5 por mil: anual sobre activos totales (algunos GADs).
• Tasa de bomberos: anual.

Calendario por noveno dígito del RUC

El SRI distribuye fechas según el noveno dígito de tu RUC para no saturar.

Si el día cae sábado/domingo/feriado, se traslada al siguiente día hábil.

Ejemplo práctico

RUC 1791234567001 → 9° dígito = 7 → vencimiento día 22 del mes siguiente.

Para enero 2026: declaras 104 + 103 + ATS hasta el 22 de febrero 2026.

Mes a mes: qué hacer

Día 1 al 10 — Cierre del mes anterior

• Compilar facturas emitidas y recibidas.
• Conciliar bancos.
• Verificar inventario si manejas productos.

Día 10 al 28 — Declaraciones

Según tu noveno dígito:

1. Generar formulario 104 (IVA).
2. Generar formulario 103 (retenciones, si aplica).
3. Subir ATS (si aplica).
4. Pagar al SRI lo correspondiente.

Hasta el 15 del mes siguiente — IESS

• Generar planilla.
• Pagar aportes.
• Si demoras → multas + intereses.

Anual: lo grande

Multas si no cumples

104 / 103 atrasados

• 1 unidad de valor (~$94 en 2026) por mes de atraso si presentas tarde.
• 2 unidades si NO presentas (omisión total).
• Interés moratorio sobre el monto si pagas tarde.

IESS atrasado

• 4% mensual de interés sobre el monto pendiente.
• Mora acumulativa.

ATS no presentado

• Multa específica + escalada si reincides.
• Pierdes elegibilidad para algunos beneficios fiscales.

Detalle de multas SRI.

Tip: setea recordatorios automáticos

Google Calendar / Outlook

Recurrente mensual:

• "104 enero (vence 22 feb)"
• "ATS enero (vence 22 feb)"
• "IESS enero (vence 15 feb)"

Te llegan notificaciones por email a tiempo.

Notion / Airtable como tablero

Crea base con todos los vencimientos del año. Te ofrece vista calendario y vista lista. Marca cada uno como "completado" cuando lo presentas.

Sistema profesional

Quipuy en plan PYME muestra alertas en el dashboard 7 días antes de cada vencimiento. Imposible olvidar.

Calendario imprimible

Pega esto en tu pared:

ENERO
  10-28: declaraciones diciembre
  15: IESS diciembre

FEBRERO
  10-28: declaraciones enero
  15: IESS enero

MARZO
  10-28: declaraciones febrero + 102 personas naturales
  15: IESS febrero
  Costa: décimo cuarto

ABRIL
  10-28: declaraciones marzo + 101 sociedades
  15: IESS marzo

(...y así cada mes)

AGOSTO
  Sierra: décimo cuarto

DICIEMBRE
  Décimo tercero

Preguntas frecuentes

¿Si declaro tarde puedo pagar después?

Declaración y pago son dos pasos. Puedes declarar a tiempo y pagar después con interés. Lo importante: declarar a tiempo evita multa.

¿Si mi RUC es viejo el dígito puede haber cambiado?

El 9° dígito está fijo desde que sacaste el RUC. No cambia.

¿Y si emito en cero (sin movimiento)?

Igual presentas las declaraciones, en cero. No declarar = multa por omisión.

¿IESS y SRI son la misma persona?

No. SRI cobra impuestos al Estado. IESS cobra aportes al sistema de seguridad social. Cada uno con su sistema.

¿Quipuy genera mis declaraciones automáticamente?

En plan PYME y Contable: sí. Genera 104 y 103 desde tus comprobantes emitidos. ATS también.

¿Por qué hay tantas obligaciones?

Cada una cubre algo distinto: IVA mensual, retenciones, renta anual, aportes laborales. Es complejidad necesaria del sistema.

Conclusión

Calendario fiscal de PYME en Ecuador son 5-7 obligaciones mensuales + 3-4 anuales. Con setup correcto de recordatorios, no se olvida ni una.

Crea tu cuenta en Quipuy plan PYME — alertas automáticas de cada vencimiento, generación de formularios desde tus comprobantes y dashboard con todo lo pendiente.