Tus honorarios como contadora: cuánto cobrar y cómo facturar

Eres contadora independiente y la pregunta del millón: "¿Cuánto cobro?". Te aterrizamos las tarifas reales del mercado ecuatoriano 2026 y los modelos de cobro que más funcionan.

Modelos de cobro

Modelo 1 — Por servicio (paquete mensual)

El más común. Tu cliente te paga mensualidad fija y tú cubres todo lo del mes:

• Declaraciones SRI (104, 103, ATS).
• Conciliación bancaria.
• Generación de roles de pago.
• Pagos al IESS.
• Asesoramiento básico.

Modelo 2 — Por hora

Para consultas puntuales o casos específicos:

• Asesorías estratégicas.
• Resolución de disputas con SRI.
• Capacitación al equipo del cliente.

Modelo 3 — Por proyecto

Para trabajos grandes con alcance definido:

• Auditoría tributaria.
• Reorganización contable de empresa.
• Implementación de sistema de facturación.

Tarifas vigentes 2026 (Ecuador)

Mensualidad por contabilidad PYME

Por hora (consultoría)

• Junior (1-3 años de experiencia): $15-30/hora.
• Senior (5+ años): $30-80/hora.
• Especializada (tributación avanzada, auditoría): $50-150/hora.

Por proyecto

• Auditoría tributaria pequeña: $300-800.
• Auditoría empresa mediana: $1.000-3.000.
• Migración contable a sistema nuevo: $200-1.000 según complejidad.
• Defensa frente al SRI: $500-2.000 según severidad.

Lo que debe incluir tu paquete mensual

Cómo armar tu propuesta

1. Diagnóstico inicial gratis (30 min)

Reunión inicial para entender el negocio:

• Volumen de operaciones.
• Régimen tributario.
• Sistemas que usa.
• Equipo (¿hay administrativo o solo dueño?).
• Frecuencia de declaraciones.

2. Propuesta por escrito

Documento simple con:

• Servicios incluidos.
• Tarifa mensual.
• Forma de pago (mensual, trimestral).
• Vigencia (1 año mínimo).
• Cláusula de salida (con 30 días aviso).

3. Contrato simple

No necesita notarial. Plantilla básica:

• Datos de las partes.
• Servicios.
• Tarifa.
• Confidencialidad de datos del cliente.
• Resolución del contrato.

Cómo facturar tus honorarios

Si eres persona natural con RUC

1. Régimen RIMPE Emprendedor o General.
2. Emite factura electrónica con IVA 15%.
3. Concepto: "Honorarios profesionales por servicios contables del mes [X]".
4. Cliente te retiene 10% Renta (código 303 honorarios profesionales).
5. Cliente te retiene 100% IVA (código 3) si es agente.

Ejemplo numérico

Cobras $300 mensuales:

Honorarios:        $300.00
IVA 15%:           $ 45.00
Total facturado:   $345.00

Retenciones del cliente (si es agente):
  - Renta 10%:     -$30.00
  - IVA 100%:      -$45.00

Te paga:           $270.00
Crédito tributario: $75.00 (los descuentas en tu declaración)

Si eres empresa contable formal

Mismo proceso pero a nombre de tu empresa. Aplica retención 5% Renta (código 3482 comisiones a sociedades) en lugar de 10%.

Errores típicos al cobrar

Cobrar muy barato porque "estás empezando"

Te quema rápido. Empieza al menos en el rango medio. Si ofreces precio de descubrimiento, fíjale fecha de fin.

No facturar la primera reunión "porque es para conocernos"

Mal precedente. Cobra desde la consulta inicial (puedes descontarla si te contratan).

No subir tarifa anual

La inflación corre 3-5% al año. Sube tu tarifa cada enero. Avisa al cliente con 30 días.

Trabajar sin contrato

Si el cliente desaparece sin pagar, no tienes cómo demandar. Contrato simple = base legal.

Mezclar tu plata personal con la del trabajo

Cuenta separada para tus honorarios. Facilita declaración personal.

Aumentar tus tarifas: cuándo y cómo

Cuándo conviene

• Tienes 3+ años con el cliente y los honorarios son bajos.
• Tomaste especialización (NIIF, IFRS, auditoría).
• Tu carga aumentó (cliente creció).
• Inflación ya superó tu última subida.

Cómo presentarlo

Conversación cara a cara o llamada:

Quería conversar sobre los honorarios. Llevamos X años trabajando juntos y desde [fecha] no se han actualizado. La inflación + los servicios adicionales que estoy llevando me llevan a proponerte un ajuste a [nueva tarifa] desde [próximo mes]. ¿Cómo lo ves?

Cliente serio aceptará. Si pelea mucho, considera si vale la pena seguir.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que dar boletas de honorarios?

Boletas profesionales fueron reemplazadas por facturas electrónicas desde hace varios años. Hoy emites factura como cualquier servicio.

¿Cuánto retiene un agente de retención por honorarios?

10% sobre el subtotal (código 303) + 100% del IVA (código 3) si es agente IVA.

¿Puedo cobrar por hora a una empresa?

Sí. Le emites factura por las horas trabajadas. Especifica en el detalle: "Asesoría tributaria — 5 horas a $50".

¿Cobro en USD o pesos?

USD siempre. Ecuador es economía dolarizada.

¿Si mi cliente no paga 2 meses qué hago?

Protocolo de cobranza. Avisos formales escalando.

¿Quipuy plan Contable es para mí?

Plan PYME ($19/mes) es lo mínimo recomendable para contadora con varios clientes. Plan Contable ($25/mes) si manejas contabilidad NIIF formal.

Conclusión

Honorarios de contadora en Ecuador van de $50 a $5.000 mensuales según volumen del cliente. Cobra justo, cobra a tiempo, sube tarifa anual.

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