Presentar el ATS mensual sin dolor: 3 pasos que sí funcionan

El ATS (Anexo Transaccional Simplificado) es una declaración mensual obligatoria al SRI para muchas empresas en Ecuador. Para muchas PYMEs es el día más estresante del mes: 3-6 horas peleando con DIMM, errores que no entiendes, miedo a multas.

No tiene que ser así. Aquí están los 3 pasos para hacerlo en menos de 30 minutos sin multas. Probado.

¿Qué es el ATS y quién debe presentarlo?

El ATS consolida tu información tributaria del mes:

• Ventas: facturas que emitiste (totales, IVA, etc.)
• Compras: comprobantes que recibiste de proveedores
• Anulados: NCs emitidas para cancelar facturas
• Retenciones: emitidas y recibidas en el mes

Quién lo presenta:

• Sociedades (empresas con RUC empresarial)
• Agentes de retención
• Empresas con compras o ventas > $5.000/mes (verifica el límite vigente del SRI)
• Quienes el SRI te haya notificado expresamente

Plazo: hasta el 20 del mes siguiente (verifica fechas exactas según último dígito del RUC).

Multa por no presentar: $52.50 a $315 según gravedad.

El método tradicional (doloroso)

Si haces ATS con DIMM Anexos a mano:

1. Descargas DIMM del SRI (app Windows en Java)
2. Reingresas cada compra del mes a mano (proveedor, fecha, sustento, monto, IVA, retenciones)
3. Reingresas cada venta consolidada por (cliente, tipo)
4. Generas el XML y validas
5. Si tiene errores, los corriges (típicamente RUC mal, fecha fuera de rango, código de retención inválido)
6. Empaquetas en ZIP y subes al portal SRI
7. Si el SRI lo rebota, corriges y resubes

Tiempo típico: 3-6 horas/mes. Más si tienes errores.

Los 3 pasos del método sin dolor

Paso 1: usa un sistema que genere el ATS automáticamente

Sistemas integrados (Quipuy plan CONTABLE, Contifico, Siigo) generan el XML del ATS automáticamente desde tu data de facturas y compras del mes.

En Quipuy:

1. Reportes → ATS Mensual
2. Selecciona año y mes
3. Click "Generar ATS"
4. El sistema:
   • Toma todas las ventas del mes (status >= EMITIDA con secuencial)
   • Toma todas las compras del mes
   • Toma anulados (NCs)
   • Toma retenciones emitidas y recibidas
   • Arma el XML siguiendo el XSD oficial del SRI
   • Lo valida contra el XSD antes de mostrar errores
5. Si hay errores (típicamente RUC incompleto o fecha rara), te los muestra y los corriges
6. Descarga el XML

Tiempo: 5-10 minutos.

Paso 2: revisa los warnings antes de subir

El sistema te muestra warnings (cosas que pasan validación pero pueden ser un problema):

• Compras sin RUC del proveedor → revisar
• Ventas sin secuencial → revisar (debería haber)
• Retenciones renta sin código SRI → completar

Cada warning resuelto = menos riesgo de que el SRI te rebote.

Paso 3: sube el ZIP al portal SRI

1. Comprime el XML descargado en ZIP con nombre ATmmaaaa.zip (ej. AT062026.zip para junio 2026)
2. Entra al portal SRI → Anexos
3. Sube el ZIP
4. El SRI te muestra constancia de presentación o errores

Tiempo: 5 minutos.

Total con los 3 pasos: 15-30 minutos/mes vs. 3-6 horas con DIMM manual.

Errores típicos al armar ATS

1. RUC del proveedor incompleto

Si en una compra el proveedor solo te dio cédula (cliente final que también era persona natural), el ATS lo rechaza. Solución: pide RUC, o si es cliente final no te corresponde.

2. Códigos de retención mal

Tabla 3 del SRI tiene códigos específicos (303 honorarios, 304 servicios intelecto, 312 transferencia bienes...). Si pones el código mal, el ATS rebota.

3. Fechas fuera del mes declarado

Tu factura de junio 1 con fecha julio 1 → ATS de junio la rechaza. Solución: emite siempre con fecha actual.

4. IVA mal calculado

Si la base × tarifa no coincide con el IVA del XML, el ATS rechaza. Sistemas modernos calculan bien; sistemas viejos a veces tienen redondeos raros.

5. ATS de mes con feriado nacional

Algunos meses tienen feriados (Día del Trabajo, Independencia, etc.) y el SRI rechaza temporalmente. Solución: espera 24h y vuelve a subir.

6. Olvidar el bloque <air>

El bloque <air> (Anexo de Información de Retenciones) trae las retenciones en la fuente que emitiste. Si tienes retenciones emitidas y no las pones, el ATS está incompleto.

¿Qué pasa si no presento el ATS?

Multas escalonadas:

• Hasta 5 días de retraso: $52.50
• 6 a 30 días: $105
• 31 a 60 días: $210
• +60 días: $315 + posible cierre temporal

Y: tu RUC puede caer en lista negra si acumulas varios meses sin presentar.

Sistemas que generan ATS automáticamente

Preguntas frecuentes

¿Quién está obligado a presentar ATS?

Sociedades, agentes de retención, contribuyentes especiales, y quienes superen ciertos umbrales de compras/ventas. Revisa con tu contadora si te aplica.

¿Puedo presentar ATS desde el celular?

El portal SRI funciona en celular (responsivo). Pero subir el ZIP es más cómodo desde PC. Quipuy te deja generar y descargar el XML desde el celular; subir al SRI lo haces donde puedas.

¿Y si me equivoco al presentar el ATS?

Puedes sustituir el ATS de un mes con uno nuevo (presentando el mismo período con marca de sustitutivo). Sin multa adicional si lo haces antes del próximo período.

¿Tengo que presentar ATS si no tuve ventas en el mes?

Sí, si estás obligado. Presentas ATS en cero. Si no presentas, multa.

¿Mi contadora puede presentar ATS por mí?

Sí, con tu clave SRI o con su firma electrónica (si la tiene autorizada). Pero la responsabilidad legal sigue siendo tuya.

¿Cuánto tarda el SRI en aceptar mi ATS?

Inmediato si está bien. Si tiene errores, el portal te lo dice al subir. Constancia de presentación llega a tu correo SRI en minutos.

Conclusión

ATS sin dolor = sistema que lo genere automáticamente + validación previa. Con esos dos, pasa de ser pesadilla de 6 horas a tarea de 30 minutos.

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Lectura relacionada: DIMM Anexos vs sistema integrado · ATS mensual guía completa.