Cuentas por cobrar y plan de cuotas en Quipuy: vende a crédito sin perder la pista
Vende a 3, 6 o 12 cuotas con fechas y montos claros. Quipuy te dice quién te debe, qué venció y aplica cada abono a su cuota — con recibo para el cliente.
Vender a crédito es normal en Ecuador — la guitarra a 12 cuotas, la refrigeradora "a 3 meses", el cliente de años que paga a fin de mes. Lo que no es normal es perderle la pista: cuánto te deben en total, qué venció, quién no ha abonado.
El módulo de Cuentas por cobrar (CxC) de Quipuy responde esas preguntas solo, y el plan de cuotas formaliza el acuerdo con fechas y montos. Este tutorial recorre el flujo con capturas reales.
¿Crédito simple o plan de cuotas?
| Modo | Cómo funciona | Para qué casos |
|---|---|---|
| Crédito simple | Un solo vencimiento; el cliente abona libre hasta saldar | "Me pagas a fin de mes" |
| Plan de cuotas | N cuotas con fecha y monto cada una (2 a 36, mensual o quincenal) | "12 cuotas de $125" — electrodomésticos, instrumentos, muebles |
Paso 1: crea la venta a crédito con su plan
En la venta, elige Forma de pago → Crédito (a plazo) y marca Plan de cuotas. Defines número de cuotas, primer vencimiento y frecuencia — y el sistema te muestra el plan al instante.
📌 Si el cliente deja una entrada, regístrala en "Pago inicial": se aplica automáticamente a las primeras cuotas.
Paso 2: el detalle de la venta — cuotas a la vista
La venta queda con su card Plan de cuotas: cada una con su fecha, monto y estado (pendiente, parcial, pagada). Los abonos se registran desde ahí para que caigan en la cuota correcta.
Paso 3: Cuentas por cobrar — quién te debe, de un vistazo
En Ventas → Cuentas por cobrar vive el panel central: total por cobrar, cuánto está vencido (en rojo), qué vence en los próximos 30 días y cuántos clientes tienen saldo. Puedes ver por factura o agrupado por cliente.
Cada cliente tiene además su página con facturas pendientes, historial y un estado de cuenta en PDF para enviarle — cero discusiones de memoria.
Paso 4: registra abonos — la cascada FIFO hace el resto
Al abonar eliges la cuota (el sistema sugiere la más antigua pendiente). Y aquí está el detalle inteligente: si el cliente paga más que la cuota, el sobrante cae solo a las siguientes (cascada FIFO) — un pago de $7 puede cerrar la cuota 1, la 2 y dejar parcial la 3, todo en una sola operación.
Y todo lo demás cuadra solo: el abono en efectivo entra a la caja del cajero para el arqueo, y si llevas contabilidad, el asiento Caja→Cuentas por cobrar se genera automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿La factura a crédito va al SRI igual?
Sí — el crédito es la forma de pago, no cambia la emisión. En el XML va como "crédito" con su plazo, tal como pide el SRI.
¿Puedo combinar entrada + cuotas?
Sí: registras el pago inicial en la misma venta y el saldo se reparte en las cuotas. La entrada se aplica a las primeras cuotas automáticamente.
¿Qué pasa si el cliente se atrasa?
La factura aparece en rojo en CxC con los días de atraso. El estado de cuenta PDF es tu herramienta de cobranza: se lo envías por WhatsApp con todo el detalle.
¿El cliente puede abonar montos distintos a la cuota?
Sí — el monto es libre. La cascada FIFO acomoda: pagos grandes adelantan cuotas, pagos chicos dejan la cuota "parcial".
El cliente ya me pagó todo — ¿la venta se borra?
No se borra nada. Cuentas por cobrar muestra solo lo pendiente: al completarse el pago, la factura sale de esa lista porque ya no hay nada que cobrar. La venta queda para siempre en Ventas y facturas con el sello verde "Pagada", y en su detalle está el historial completo de abonos — cada uno con fecha, método y recibo imprimible.
¿Y si la deuda es mía? (yo le debo a alguien)
Eso es el módulo espejo: Cuentas por pagar. Registra a la persona como proveedor y crea una compra a crédito con su vencimiento — si es una deuda personal (un préstamo, no mercadería), marca la casilla "Gasto personal" para que no toque inventario, IVA ni contabilidad. La deuda aparece en Compras → Cuentas por pagar y ahí registras tus abonos.
¿Puedo dar crédito a Consumidor Final?
Necesitas un cliente identificado — el crédito es un acuerdo con alguien con nombre y cédula. Créalo en segundos con autocompletado desde el registro civil.
Conclusión
Con CxC y el plan de cuotas, vender a crédito deja de ser un acto de confianza ciega: cada acuerdo tiene fechas, cada abono tiene recibo, y tú tienes un panel que responde "¿quién me debe?" sin abrir un cuaderno.
Sigue con:
- Caja diaria: apertura, movimientos y arqueo — donde entran los abonos en efectivo
- Emitir tu primera factura electrónica — si aún no facturas al SRI
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