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Tutoriales Quipuy21 de junio de 20269 min de lecturaEquipo Quipuy

ATS mensual: generar y presentar al SRI desde Quipuy

Genera el Anexo Transaccional Simplificado en menos de 5 minutos. Quipuy arma el XML completo con compras, ventas, retenciones y anulaciones cuadradas.

Reporte mensual fiscal con tabla de compras y ventas

El ATS (Anexo Transaccional Simplificado) es la declaración mensual donde el SRI cruza tus compras, ventas, retenciones y anulaciones. Si los datos no cuadran, te llaman a explicar. Si están bien armados, pasa silenciosa.

Quipuy genera el XML del ATS en menos de 5 minutos. Este tutorial te lleva paso a paso desde la generación hasta marcarlo como presentado.

¿Qué es exactamente el ATS?

Es un XML mensual obligatorio para empresas y personas con RUC (no aplica a RIMPE Negocio Popular). Reporta al SRI:

BloqueQué contiene
<compras>Todas las facturas, NC, ND, liquidaciones que TE EMITIERON el mes
<ventas>Todas las facturas que TÚ EMITISTE el mes, consolidadas por cliente
<ventasEstablecimiento>Subtotal de ventas por cada sucursal
<anulados>Comprobantes que anulaste (notas de crédito tuyas)
<air>Retenciones en la fuente (Renta) que aplicaste

Cada bloque tiene reglas estrictas de formato. Si una razón social tiene Ñ o un cliente no tiene RUC normalizado, el XSD lo rechaza.

Antes de empezar — lo que necesitas

  1. Mes cerrado con todas sus operaciones registradas en Quipuy
  2. Compras importadas del XML del SRI (ver tutorial)
  3. Liquidaciones del exterior emitidas si las tuviste (ver tutorial)
  4. Acceso al DIMM del SRI (programa de declaración multi-impuestos) o al portal SRI Online

📌 Fecha límite: el ATS se presenta hasta el día 28 del mes siguiente al que estás reportando. Ej. el ATS de octubre se presenta hasta el 28 de noviembre.

Paso 1: Ve al módulo Reportes → ATS Mensual

Desde el sidebar, Reportes → ATS Mensual.

1Si ya generaste ATS de meses anteriores, aparecen acá con su estado: Borrador, Descargado o Presentado.

Paso 2: Selecciona el año y mes a generar

En la sección superior, elige el período. Por defecto Quipuy te sugiere el mes anterior al actual.

2Solo puedes seleccionar meses cerrados. Si todavía hay días del mes en curso, espera al primer día del mes siguiente.

Paso 3: Click en Generar ATS del mes

Click en el botón Generar ATS. Quipuy procesa toda la información del mes en ~5-30 segundos según volumen.

3Mientras procesa, Quipuy normaliza textos (Ñ→N, sin acentos), valida campos obligatorios y arma cada bloque según el schema oficial.

Lo que hace por debajo:

  1. Consulta TODAS las compras AUTORIZADAS del mes (incluye liquidaciones del exterior)
  2. Consolida las ventas POR CLIENTE (un cliente con 10 facturas aparece como 1 línea con el total)
  3. Calcula los totales por establecimiento
  4. Lista las NC emitidas como anulaciones
  5. Detecta retenciones de Renta aplicadas (codRetAir)
  6. Normaliza texto: quita acentos, sustituye Ñ→N (el XSD rechaza estos chars)
  7. Arma el XML completo con <iva>...</iva> como raíz

Paso 4: Revisa stats y warnings

Después de generar, Quipuy te muestra los conteos y posibles warnings que detectó.

4Los warnings amarillos son cosas a revisar pero no impiden generar. Los errores rojos sí — tienes que corregirlos antes de continuar.

Stats que vas a ver:

  • Compras count + total
  • Ventas count + total
  • Anulados count
  • Retenciones emitidas / recibidas count

Warnings típicos:

  • "3 compras sin RUC del proveedor" → revisa esas compras y agrega el RUC
  • "1 venta sin secuencial" → revisa el comprobante (puede estar en borrador)
  • "2 retenciones renta sin codRetAir" → falta el código de retención SRI en sales_retentions

Errores XSD típicos:

  • Razón social con caracteres especiales no normalizables
  • ID de contribuyente inválido
  • Fecha fuera del período

Paso 5: Descarga el ZIP del ATS

Una vez que el ATS está sin errores, click en Descargar XML. Quipuy genera un ZIP con el archivo ATmmaaaa.xml (formato exigido por el SRI para upload).

5El ZIP tiene el formato AT102026.zip si es octubre 2026. NO renombres el archivo — el SRI valida el nombre exacto.

Lo que descargas:

  • Un ZIP llamado ATmmaaaa.zip (ej. AT102026.zip para octubre 2026)
  • Adentro: un solo XML llamado ATmmaaaa.xml
  • Tamaño típico: 10-200 KB según volumen de operaciones

Quipuy también marca el ATS como "Generado" en su base interna — para que sepas qué meses ya armaste.

Paso 6: Sube al DIMM o al portal SRI Online

El SRI acepta el ZIP por dos vías:

Vía DIMM (programa de escritorio)

  1. Abre DIMM con tu RUC y clave
  2. Anexos Transaccionales → Importar
  3. Selecciona el ZIP que descargaste de Quipuy
  4. Validar → genera tu PDF de constancia

Vía SRI Online

  1. Entra a sri.gob.ec con tu clave de contribuyente
  2. Servicios en línea → Anexos → ATS
  3. Subir archivo → selecciona el ZIP
  4. Genera constancia automática
6El portal valida el ZIP en tiempo real y te muestra cualquier error. Si todo está OK, genera un PDF de constancia con número único.

Paso 7: Marca el ATS como presentado en Quipuy

Vuelve a Quipuy y en el ATS recién subido, click en Marcar como presentado. Te pide el número de constancia y notas.

7El n° de constancia es el código que te dio el SRI al validar. Lo guardas como referencia para auditorías futuras.

A partir de acá:

  • El ATS aparece como Presentado en el listado
  • Si necesitas re-generar (caso raro), puedes hacerlo pero el sistema te advierte que ya fue presentado
  • Quipuy guarda el ZIP y el n° de constancia para que puedas descargarlos después si hace falta

Paso 8: Maneja las observaciones del SRI (si las hay)

Si el SRI te observa algo (típicamente al mes siguiente), abres el ATS desde Quipuy y agregas notas internas.

8Si el SRI pide una corrección, anota acá la observación y la fecha de respuesta. Tu contador la revisa.

Observaciones típicas del SRI:

  • "Diferencias entre tus compras declaradas y lo que tus proveedores reportaron"
  • "Ventas a un cliente que no coinciden con su declaración de compras"
  • "Retenciones aplicadas sin sustento"

Cómo se resuelven: identifica la diferencia (con la importación XML del SRI de tus compras es más fácil), corrige el dato en Quipuy y vuelve a generar el ATS substitutivo si el SRI lo pide.

Errores comunes y cómo resolverlos

Error XSD: "razonSocial contiene caracteres no permitidos"

El XSD del SRI rechaza Ñ, acentos y símbolos. Solución: Quipuy normaliza automáticamente con normalizarTextoAts() (NFD + filtro). Si aún ves el error, hay un cliente o proveedor con character raro. Edita ese registro en Quipuy.

"No tienes compras del mes en Quipuy"

El generador NO encuentra compras. Causa típica: no importaste el XML del SRI del mes, o las compras quedaron en BORRADOR sin confirmar. Solución: ver tutoriales de importar compras y liquidaciones de compra al exterior.

"valRetAir no coincide con el total de retenciones"

Una retención de renta tiene mal el código (codRetAir) o el porcentaje. Solución: ve a la retención específica y corrige el campo. Quipuy te indica cuál fila tiene el problema.

"Mes no cerrado completamente"

Estás tratando de generar el ATS de un mes que todavía tiene comprobantes pendientes (no autorizados). Solución: revisa el listado de ventas y compras del mes y termina las que estén en EMITIDA / FIRMADO sin autorizar.

"Tamaño del archivo excede el límite"

El SRI limita el ZIP a 500 KB. Si tienes muchísimas operaciones (1000+ comprobantes), puedes superarlo. Solución: contacta a soporte de Quipuy para optimizar el XML.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que presentar ATS si soy RIMPE Negocio Popular?

NO. RIMPE Negocio Popular está exento del ATS. Solo aplica a Régimen General, RIMPE Emprendedor (algunos casos) y Sociedades.

¿Y si me equivoco después de presentarlo?

Puedes presentar un ATS substitutivo (reemplaza al anterior). En Quipuy, generas el ATS de nuevo del mismo mes y al subir al SRI marcas "substitutivo". El SRI archiva el anterior.

¿Tengo que tener TODAS las compras del mes para generar?

Sí. Si te falta alguna factura recibida, el SRI lo va a ver al cruzar con la declaración del proveedor. Idealmente importas el ZIP de comprobantes recibidos del SRI antes de generar el ATS.

¿Y los meses con cero operaciones?

Igual debes presentar — pero con todos los bloques vacíos. El sistema te avisa "ATS sin movimientos" y el archivo sigue siendo válido.

¿Cuánto cobra el SRI por presentarlo tarde?

Multas progresivas a partir del día 28. Empieza en aprox $40 USD y va subiendo. Mejor presentarlo el día 25 para tener margen.

¿Mi contador puede generar el ATS desde Quipuy?

Sí, si lo invitas a tu empresa con rol contadora. Tendrá acceso a Reportes → ATS y puede generarlo, descargarlo y marcarlo como presentado por ti.

Conclusión

Con el ATS automatizado, lo único que necesitas hacer cada mes son 3 cosas:

  1. Importar el XML del SRI de tus compras recibidas
  2. Emitir las liquidaciones del exterior si las tuviste
  3. Generar y subir el ATS desde Quipuy

El resto lo arma el sistema. Cuando armas el hábito mensual de hacer esto el día 5 del mes siguiente, las observaciones del SRI desaparecen prácticamente.

Has terminado todos los tutoriales del onboarding contable de Quipuy. Si quieres ver el camino completo desde el inicio:

¿El ATS te dio observación que no sabes cómo resolver? Escríbenos a soporte@quipuy.com con el detalle y el reporte original. Lo revisamos juntos.

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