Punto de venta (POS) en Quipuy: cobra en segundos y factura solo cuando te lo pidan
El POS de Quipuy está pensado para el mostrador: tocas los productos, cobras, entregas el vuelto y sigues con el siguiente cliente. Y si piden factura, sale autorizada por el SRI sin que salgas de la pantalla.
En un mostrador con fila, cada segundo cuenta. Abrir un formulario de factura completo — cliente, líneas, impuestos, botones — para vender un producto de $0,50 no tiene sentido. Para eso existe el punto de venta (POS) de Quipuy: una pantalla de cobro rápido donde tocas los productos, cobras y sigues con el siguiente cliente.
Lo usan panaderías, cafeterías, tiendas, minimarkets, farmacias — cualquier negocio que venda de mostrador. Este tutorial te muestra el flujo completo con capturas reales.
📌 La venta del POS queda registrada al instante (stock, caja y reportes). La factura electrónica es opcional: la emites solo cuando el cliente la pide, con un toque.
¿Qué hace diferente al POS?
| Venta normal | POS |
|---|---|
| Formulario completo de factura | Pantalla de cobro con productos tocables |
| Eliges cliente, líneas, impuestos | Consumidor Final por defecto, impuestos ya configurados |
| Pensada para ventas con detalle | Pensada para fila de clientes |
| Facturas una por una | Ticket interno o factura SRI, tú decides en el momento |
Paso 1: conoce la pantalla
Tres zonas: el teclado de cantidad a la izquierda, la grilla de productos al centro (con favoritos y categorías arriba) y el pedido en curso a la derecha.
- ¿Venden 3 iguales? Teclea
3y toca el producto: entra ×3 de una. - ¿Producto sin registrar o venta suelta? El botón Monto registra una venta por valor directo (paso 5).
- El buscador de arriba encuentra por nombre, código o código de barras — y si tienes lector, escanea directo.
Paso 2: arma el pedido
Cada toque suma al pedido de la derecha. Puedes ajustar cantidades con los botones +/− o eliminar una línea con el basurero.
Paso 3: cobra con vuelto automático
Al tocar Cobrar se abre el modal de pago. Elige efectivo o transferencia, y usa los billetes rápidos ($1, $5, $10, $20) para registrar cuánto te dio el cliente: el vuelto se calcula solo.
Con Ticket, la venta queda como venta interna: imprime el recibo térmico y listo, siguiente cliente. El ticket sale solo, sin abrir otra pantalla.
Paso 4: ¿el cliente pide factura? Un toque más
Cambia de Ticket a Factura en el mismo modal. Sale a nombre de Consumidor Final por defecto — y si el cliente quiere factura con sus datos, tocas Cambiar, lo buscas por cédula o lo creas ahí mismo (con autocompletado desde el registro civil).
Al tocar Cobrar y facturar, la factura se firma con tu certificado y se envía al SRI en segundo plano: tú sigues cobrando al siguiente cliente y, cuando el SRI la autoriza (segundos), se imprime sola.
⚠️ Recuerda la regla del SRI: las facturas a Consumidor Final tienen un tope de $50. Si la venta supera ese monto, el sistema te pedirá identificar al cliente.
Paso 5: venta rápida por monto
Para las horas pico o ventas sin producto registrado existe el botón Monto: teclea el valor, continúa y cobra. Queda registrada como "consumo" sin detalle de productos.
Lo que pasa por debajo (sin que hagas nada)
- Stock: cada venta descuenta el inventario de los productos vendidos.
- Caja: si tienes el módulo de caja activo, el efectivo entra a la sesión del cajero para el arqueo del cierre.
- Reportes: la venta aparece en tu reporte del día, y sabes cuánto vendiste vs cuánto facturaste.
- Impuestos: cada producto lleva su tarifa de IVA configurada — el POS no se equivoca de tarifa.
Preguntas frecuentes
¿Sirve solo para panaderías?
No. La pantalla es la misma para cualquier venta de mostrador: cafetería, tienda de barrio, farmacia, bazar, licorería, minimarket. Tú configuras tus categorías y tus productos favoritos.
¿Necesito imprimir ticket térmico?
Es lo recomendado para mostrador (impresora de 80mm), pero no es obligatorio: la venta queda registrada igual y puedes reimprimir el comprobante cuando quieras.
¿Qué pasa si el cliente pide factura después de pagar?
Si la venta quedó como interna, puedes facturarla el mismo día desde el detalle de la venta, cambiando el Consumidor Final por los datos del cliente. Al día siguiente ya no — es la política que evita problemas con el SRI.
¿El POS funciona en tablet o celular?
Sí, la pantalla es táctil y responsive. En tablet funciona como caja fija; en celular sirve para cobrar en cualquier parte del local.
¿Cómo activo el POS en mi cuenta?
Es un módulo que se activa por empresa. Escríbenos o pídelo a soporte y lo dejamos configurado con tus categorías y favoritos.
¿Y si mi negocio es un restaurante con mesas?
Para restaurantes hay un módulo específico con mapa de mesas, comandas a cocina y división de cuenta: mira el tutorial del módulo restaurante.
Conclusión
El POS convierte a Quipuy en tu caja de mostrador: cobras en segundos, el inventario y la caja se cuadran solos, y la factura electrónica está a un toque cuando el cliente la pide — no antes.
¿Tienes un negocio de mostrador? Crea tu cuenta gratis y pide la activación del punto de venta.