Establecimiento y punto de emisión: cómo armar tu numeración SRI
El 001-001-000000123 de cada factura no es al azar: establecimiento + punto de emisión + secuencial. Aquí configuras los tuyos y, si vienes de otro sistema, continúas tu numeración sin saltos.
Cada comprobante electrónico del Ecuador se numera igual: 001-001-000000123. Esas tres partes significan algo:
| Parte | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| 001 (primera) | Establecimiento — tu local físico, asignado por el SRI en tu RUC | Matriz = 001, sucursal = 002 |
| 001 (segunda) | Punto de emisión — la caja o terminal dentro del local | Caja 1 = 001, caja 2 = 002 |
| 000000123 | Secuencial — el número de comprobante, sin saltos | correlativo automático |
En Quipuy esto se configura una vez y cada factura sale numerada sola. Este tutorial te muestra dónde.
Antes de empezar
Revisa en tu RUC (SRI en Línea → certificado de RUC) qué establecimientos tienes abiertos y con qué códigos. Los códigos que uses en Quipuy deben coincidir con los del RUC — si emites con un establecimiento que el SRI no tiene registrado, rechaza el comprobante ("establecimiento cerrado").
Paso 1: Configuración → SRI → Establecimientos
Aquí ves tus establecimientos con sus puntos de emisión y el próximo número de factura de cada punto. A la derecha, el formulario para crear una sucursal nueva.
Reglas del SRI que Quipuy aplica solo:
- Cada combinación establecimiento + punto lleva su propia secuencia de comprobantes, sin saltarse números.
- El código es de 3 dígitos (001, 002, …) y debe existir en tu RUC.
- Facturas, notas de crédito, notas de débito y liquidaciones llevan secuencias separadas.
Paso 2: ¿vienes de otro sistema? Continúa tu numeración
Este es el paso que más gente pregunta. Si antes facturabas con otro sistema (o con el facturador del SRI) y tu última factura fue la 000002657, tu primera factura en Quipuy debe ser la 000002658 — no la 000000001.
Edita el punto de emisión (lápiz) y en Secuenciales iniciales escribe el último número que emitiste en cada tipo de comprobante:
⚠️ El código del punto solo se puede editar mientras no haya comprobantes emitidos con él. Una vez que facturas, el código queda fijo — así lo exige la trazabilidad del SRI.
Paso 3: ¿tienes más de un local o más de una caja?
- Sucursal nueva: créala con su código real del RUC (002, 003, …). Su punto de emisión 001 se genera automáticamente.
- Segunda caja en el mismo local: agrega otro punto de emisión (002) al establecimiento — cada caja numera lo suyo sin chocarse con la otra.
- Si manejas bodegas con stock propio por sucursal, ese es el módulo Multisucursal — se apoya en estos mismos establecimientos.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si emito con un establecimiento que no está en mi RUC?
El SRI rechaza el comprobante ("ESTABLECIMIENTO CERRADO"). Primero abre el establecimiento en tu RUC (SRI en Línea, trámite gratuito e inmediato) y luego créalo en Quipuy con el mismo código.
¿Puedo tener secuencias distintas en pruebas y producción?
Sí — Quipuy lleva secuenciales independientes por ambiente: puedes hacer todas las pruebas que quieras sin gastar números de tu numeración real.
Me equivoqué de secuencial inicial, ¿puedo corregirlo?
Sí, mientras tenga sentido hacia adelante: el sistema siempre toma el mayor entre tu configuración y lo ya emitido. Si ya emitiste con un número mayor, no puede retroceder (el SRI no acepta números repetidos).
¿El número interno VI-000123 es lo mismo?
No. Ese es el correlativo interno de ventas de Quipuy (existe aunque no factures al SRI). El número SRI de 15 dígitos solo se asigna cuando emites el comprobante electrónico.
Conclusión
Con el establecimiento, el punto de emisión y el secuencial inicial bien configurados, tu numeración queda impecable desde el primer día — sin números repetidos, sin saltos y sin sustos en una revisión del SRI.
Te faltan dos pasos para facturar: cargar tu certificado P12 y emitir tu primera factura electrónica.
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