Configurar establecimiento y punto de emisión en Quipuy

Cada factura electrónica en Ecuador lleva un número del tipo 001-001-000000001. Esa cadena no es arbitraria — son tres componentes que el SRI rastrea por separado: establecimiento, punto de emisión y secuencial. Si configuras esto mal, la primera factura que emitas va a chocar contra los registros del SRI y dará error.

Este tutorial te explica qué significa cada parte y cómo configurarlas en Quipuy en menos de 3 minutos.

¿Qué significa el número 001-051-000000034?

Vamos a desglosar un número típico:

Parte	Ejemplo	Qué representa
001	Establecimiento	Sucursal física registrada en el SRI (matriz, segunda tienda, etc.)
051	Punto de emisión	Cada terminal o caja dentro de una sucursal
000000034	Secuencial	Contador correlativo que NO puede saltarse números

Cada empresa puede tener N establecimientos y dentro de cada uno N puntos de emisión. Cada combinación (establecimiento, punto) lleva su propia secuencia independiente — la sucursal matriz puede ir por la factura 200, mientras que el camión repartidor va por la 25 — y eso está bien.

⚠️ Regla del SRI más importante: la secuencia dentro de cada combinación NO puede saltarse números. Si emitiste 001-051-000000034 y la siguiente sale como 001-051-000000037, el SRI rechaza las facturas 35 y 36 nunca van a existir → puede generar problemas en ATS y declaraciones.

Antes de empezar — lo que necesitas

Tu empresa configurada con RUC y firma electrónica cargada
Saber qué establecimientos tienes registrados en el SRI (si no estás seguro, consulta en sri.gob.ec con tu RUC)
(Si vienes de otro sistema) El último número de factura que emitiste allá para no romper la cadena

📌 Si recién emites por primera vez, Quipuy crea automáticamente 001 (matriz) con punto 001 cuando configuras tu empresa. No necesitas hacer nada extra — saltea al paso 4 para personalizar si quieres.

Paso 1: Ve a Configuración → Establecimientos

Desde el dashboard, ve a Configuración → SRI y click en el tab Establecimientos. También puedes ir directo por la URL /dashboard/configuracion/establecimientos.

Tab Establecimientos en la configuración SRI — 1Verás un listado con los establecimientos que ya tienes (al menos 001 MATRIZ si recién creas la empresa).

Paso 2: Crea un establecimiento nuevo (opcional)

Si tienes más de una sucursal física registrada en el SRI, agrega los demás. En la columna derecha está el form Nuevo establecimiento.

Formulario de creación de establecimiento — 2Llena el código de 3 dígitos (002, 003, etc.), un nombre descriptivo y la dirección. El email y teléfono son opcionales.

Campos del form:

Código: 3 dígitos. Convención: 001 matriz, 002+ sucursales. Debe coincidir con lo que tienes registrado en el SRI.
Nombre: descriptivo (ej. "Sucursal Norte", "Bodega Atuntaqui"). Solo lo ves tú internamente.
Dirección: aparece en el RIDE PDF como dirección del establecimiento emisor.
Marcar como matriz: solo uno puede ser matriz (default). El default es importante: si no eliges un establecimiento al emitir, Quipuy usa el matriz.

Cuando creas el establecimiento, Quipuy genera automáticamente un punto de emisión 001 dentro. Si solo necesitas uno por sucursal, listo — saltea el paso 3.

Paso 3: Agrega puntos de emisión adicionales

Dentro de cada establecimiento puedes tener varios puntos de emisión: una caja en mostrador, otra en cocina, una para facturas a crédito, una móvil para repartidores, etc.

Agregar punto de emisión a un establecimiento — 3Click en + Punto dentro del card del establecimiento para agregar otro punto (002, 003, 051, etc.).

Cuándo agregar puntos extras:

Tienes varias cajas físicas que emiten en paralelo y quieres rastrearlas por separado en reportes
Vendes a mostrador con un punto y a crédito con otro para distinguir los flujos
Quieres una numeración separada para facturas y notas de venta (cada doc_type usa su propia secuencia)

Paso 4: Configura el secuencial inicial

Esta es la parte más crítica si vienes de otro sistema (Datil, Geven, Alegra, papelería en imprenta). Tienes que decirle a Quipuy desde qué número arrancar para no romper la cadena con el SRI.

Edición del secuencial inicial en un punto de emisión — 4Click en el ícono ✏️ del punto de emisión y verás un campo 'Secuencial inicial' por cada tipo de documento (Factura, NC, ND, Retención).

Casos típicos:

Primera vez emitiendo en Ecuador

Deja todos los secuenciales iniciales en 0. Tu primera factura será 001-001-000000001. No tienes que hacer nada extra.

Migrando de Datil / Geven / Alegra

Pon el último número que emitiste allá menos 1. Si tu última factura en Datil fue 001-051-000000034, en Quipuy pones 34 como secuencial inicial → la próxima factura que emitas será la 35.

📌 Cuidado: el SRI rastrea cada combinación (estab, punto, tipoDoc) por separado. Si en Datil emitías facturas con 001-001 y notas de crédito con 001-002, en Quipuy tienes que crear AMBOS puntos y configurar secuenciales iniciales en cada uno por separado.

Migrando de imprenta autorizada (papelería pre-impresa)

Aplica la misma lógica: pon el último número que usaste en la chequera de la imprenta. Si emitiste 50 facturas físicas y dejas de usar la chequera, configura 50 y la primera electrónica será la 51.

Mezclando facturas físicas y electrónicas (NO recomendado)

El SRI NO permite mezclar — si una vez empezaste a emitir electrónicas en un (estab, punto), ya no puedes volver a la papelería autorizada en el mismo. Si quieres mantener facturas físicas en paralelo, usa un punto diferente para cada flujo.

Paso 5: Verifica que la numeración funciona

Antes de emitir en producción real, hagamos un test. Ve a Ventas → + Nueva venta y guárdala como prueba.

Detalle de venta con número 001-051-000000035 asignado — 5Confirma que el número que ves coincide con la lógica que esperas (siguiente del último que emitiste en Datil).

Qué revisar:

El número asignado sale correcto: si configuraste secuencial inicial = 34, debería ser 34 + 1 = 35
El establecimiento y punto coinciden con los que esperas
Si tienes más de un punto, prueba emitiendo desde cada uno y verifica que cada cadena va por su lado

⚡ Tip: emite una primera factura en ambiente PRUEBAS del SRI antes de cambiar a PRODUCCIÓN. Así si hay error de secuencial no afecta tus declaraciones reales. Ver primeros pasos.

Errores comunes y cómo resolverlos

Error 45: "SECUENCIAL REGISTRADO"

El SRI recibe tu factura 001-051-000000035 y dice "ese número ya existe". Causa típica: olvidaste configurar el secuencial inicial cuando migraste — Quipuy empezó desde 1 y chocó con la factura 35 de Datil. Solución: actualiza el secuencial inicial al último que emitiste + 1 y vuelve a emitir.

"Número de establecimiento inválido"

El SRI rechaza diciendo que el establecimiento 001 no existe. Causa: tu establecimiento NO está registrado en el portal SRI bajo tu RUC. Solución: entra a sri.gob.ec con tu clave y agrégalo desde Establecimientos autorizados → Nuevo.

"El secuencial debe ser mayor al actual"

Estás tratando de poner un secuencial inicial MENOR al número que ya emitiste. Causa: Quipuy NO permite "retroceder" la cadena porque rompería la trazabilidad. Solución: si necesitas hacerlo (caso raro), tienes que pedirle a soporte de Quipuy una corrección manual con justificación.

"No puedo cambiar el punto de emisión de una factura emitida"

Una vez que un comprobante está EMITIDO o AUTORIZADO con su número, NO se puede cambiar. Solución: anula la factura con NC si tienes que regenerarla con otro número.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos establecimientos puedo tener?

Sin límite por el lado de Quipuy. El SRI también permite múltiples — solo registra cada uno en el portal antes de usarlo aquí. La mayoría de PYMEs solo necesita matriz (001).

¿Los códigos pueden ser distintos a 001, 002, 003?

Pueden saltar (001, 005, 008 por ejemplo) pero por convención sigue siendo 001 matriz y consecutivos para sucursales. El SRI no obliga consecutividad pero sí que ESTÉN registrados en tu RUC.

¿Y si tengo solo una empresa pero vendo en 3 ciudades?

Si cada ciudad es un local físico permanente, regístralos en el SRI como establecimientos 001, 002, 003. Si en cambio vendes "móvil" sin local fijo, mantente con 001 matriz y usa puntos de emisión separados (001-001 para web, 001-002 para mostrador, etc.).

¿Notas de crédito y retenciones usan otra secuencia?

Sí. Cada tipo de comprobante (factura, NC, ND, retención, liquidación) lleva su PROPIO contador dentro de cada (estab, punto). Es decir, puedes ir por factura 100 y NC 5 en el mismo punto — no se mezclan.

¿Puedo desactivar un punto de emisión?

Sí. En el listado puedes marcar un punto como inactivo. Las facturas emitidas con ese punto se conservan, pero ya no se pueden emitir nuevas. Útil cuando cierras una caja física.

¿Cómo paso un punto a "default" para que sea la opción cuando emito?

En el form de edición hay un checkbox Marcar como default. Solo un punto por establecimiento puede ser el default. Si lo marcas, las ventas que crees sin especificar punto van por ese.

Conclusión

Con el establecimiento y punto configurados, ya tienes lista TODA la infraestructura SRI: empresa + firma + numeración. El siguiente paso natural es:

Emitir tu primera factura electrónica — el momento de la verdad
Cargar tu certificado P12 — si todavía no lo hiciste
Primeros pasos en Quipuy — recap completo del onboarding

¿Te queda alguna duda sobre la numeración SRI? Escríbenos a soporte@quipuy.com con captura del error y te ayudamos a corregirlo sin romper la cadena.

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