Emitir tu primera factura electrónica en Quipuy: del clic a la autorización del SRI
Eliges el cliente, agregas los productos y presionas un botón: Quipuy genera el XML, lo firma con tu certificado y el SRI lo autoriza en segundos. Este tutorial recorre el flujo completo.
Ya tienes tu certificado P12 cargado y tu establecimiento configurado. Es hora del momento que importa: emitir una factura y que el SRI la autorice.
En Quipuy eso toma menos de un minuto — y este tutorial lo recorre con capturas reales, incluyendo la decisión clave: ¿venta interna o factura al SRI?
Las dos formas de guardar una venta
| Botón | Qué hace | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Guardar venta | Registra la venta interna: cobro y stock quedan al día, sin enviar nada al SRI | Venta de mostrador donde nadie pidió factura |
| Guardar y facturar | Además asigna el número SRI e inicia la emisión electrónica | El cliente pide factura, o vendes a empresas |
📌 Una venta interna puedes facturarla después el mismo día (botón "Facturar al SRI" en su detalle). Al día siguiente ya no — queda como interna definitiva.
Paso 1: llena la factura
En Ventas → Nueva venta: el cliente (por defecto Consumidor Final — cámbialo buscando por cédula si piden factura con datos), los productos (escáner de código de barras o buscador) y la forma de pago.
Detalles que te ahorran errores:
- Si el cliente no existe, créalo ahí mismo: con la cédula o RUC, Quipuy autocompleta el nombre desde los registros públicos.
- El IVA de cada producto ya viene configurado del catálogo — no eliges tarifas a mano.
- Con banner naranja de SRI PRUEBAS puedes practicar todo esto sin validez tributaria.
Paso 2: guarda — y decide cuándo facturar
Si usaste Guardar venta, queda como venta interna: stock descontado, cobro registrado, y un botón azul Facturar al SRI esperándote para cuando decidas.
Paso 3: la magia — firma, envío y autorización automáticos
Al facturar (con Guardar y facturar o con el botón del detalle), Quipuy ejecuta solo la cadena completa: asigna el secuencial, genera el XML según el esquema del SRI, lo firma con tu certificado, lo envía a recepción y consulta la autorización — todo en el panel "Proceso SRI" con cada etapa en verde.
En condiciones normales esto tarda menos de 10 segundos. Si el SRI demora (pasa a veces de noche o en cierres de mes), la factura queda "enviada" y el sistema consulta la autorización por ti.
Paso 4: entrégala al cliente
El SRI obliga a entregar el comprobante autorizado al comprador. Quipuy lo resuelve desde el mismo detalle:
- Email automático — si el cliente tiene correo, el PDF (RIDE) y el XML le llegan solos al autorizarse.
- Compartir por WhatsApp — abre WhatsApp con un mensaje pre-armado y el link al PDF. Único en Ecuador.
- RIDE PDF / Ticket POS — imprime en A4 o en térmica de 80 mm.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el SRI rechaza la factura?
El error exacto queda visible en el panel (en español, con su código SRI). Corriges la causa y reintentas — el número se conserva. Los rechazos más comunes son de configuración (establecimiento no registrado, certificado vencido) y se arreglan una sola vez.
¿Puedo facturar a Consumidor Final siempre?
Hasta $50 por factura, sí (regla del SRI). Sobre ese monto debes identificar al comprador con su cédula o RUC.
¿Cómo anulo una factura autorizada?
Con una nota de crédito — las facturas autorizadas no se borran. Ojo: desde 2026 las facturas a Consumidor Final no se pueden anular, así que revisa antes de emitir.
¿La factura de pruebas gasta mi numeración real?
No. Los secuenciales de pruebas y producción son independientes — practica todo lo que quieras.
¿Y si no tengo internet en el momento de la venta?
Guarda la venta interna cuando vuelva la conexión y factúrala el mismo día. El esquema del SRI es "offline": permite transmitir el comprobante después de emitido.
Conclusión
Tu primera factura autorizada es el momento donde todo el setup cobra sentido: cliente, productos, un clic, y el SRI responde en segundos. De aquí en adelante es rutina — y el inventario, la caja y los reportes se alimentan solos de cada venta.
Sigue con:
- Punto de venta (POS) — si lo tuyo es mostrador con fila
- Cuentas por cobrar y plan de cuotas — si vendes a crédito
- Subir compras con el XML del proveedor — el otro lado del negocio
¿Aún no tienes cuenta? Empieza gratis en Quipuy y emite tu primera factura hoy.