Cómo cargar tu certificado P12 en Quipuy (firma electrónica SRI)
El archivo .p12 es la firma que el SRI exige para autorizar tus comprobantes. Aquí lo subes una sola vez, cifrado, y Quipuy firma cada factura por ti.
Para que el SRI autorice tus facturas, cada XML debe ir firmado electrónicamente con tu certificado digital — el famoso archivo .p12 que emiten Security Data, el Banco Central (BCE), ANF y las demás entidades certificadoras del Ecuador.
En Quipuy lo subes una sola vez: el sistema lo guarda cifrado y firma automáticamente cada comprobante que emitas. Este tutorial te muestra dónde y cómo.
Antes de empezar
- Tu archivo .p12 (o .pfx) — te lo entregó la entidad certificadora al comprarlo (típicamente $20–$40 por 1 a 5 años).
- La clave del certificado — la definiste al emitirlo. No es tu clave del SRI: es la del archivo.
- Si aún no tienes firma, pídela en línea a Security Data, BCE o ANF — se emite en minutos con tu cédula.
📌 El certificado es de la persona o empresa que factura (el RUC emisor), no del contador ni de Quipuy.
Paso 1: Configuración → SRI
En el menú lateral entra a Configuración → SRI. La columna derecha es el panel de Firma electrónica: si ya tienes una cargada verás su estado, titular y — lo más importante — su fecha de vencimiento.
En esta misma pantalla defines el Ambiente SRI:
- Pruebas — para aprender sin consecuencias fiscales: las facturas van al portal de pruebas del SRI.
- Producción (real) — comprobantes con validez tributaria. Cambia aquí solo cuando estés listo.
Paso 2: sube el archivo y su clave
En el mismo panel: Seleccionar archivo (tu .p12), escribe la clave del certificado y pulsa subir.
Qué pasa al subir (las garantías del panel de seguridad):
- El archivo se valida abriéndolo con tu clave — si no corresponde, se rechaza.
- Se guarda en un almacenamiento privado al que solo el servidor accede.
- La clave se cifra con AES-256-GCM antes de guardarse — nunca queda en texto plano.
- Solo el servidor puede usar la firma, y únicamente para firmar tus XML al SRI.
- Si la eliminas, se borra el archivo y todas sus referencias.
Paso 3: listo — Quipuy firma por ti
No hay más pasos. Desde ahora, cada vez que emitas una factura, nota de crédito o retención, el sistema genera el XML, lo firma con tu certificado (XAdES-BES, el estándar que exige el SRI) y lo envía a autorizar — todo en segundos y sin que vuelvas a tocar el archivo.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa cuando el certificado vence?
El panel te lo muestra con colores: verde vigente, ámbar por vencer, rojo vencido. Con el certificado vencido el SRI rechaza la firma — renueva con tu entidad certificadora y sube el archivo nuevo con Reemplazar firma electrónica.
¿Quipuy puede ver mi clave?
No. La clave se cifra antes de guardarse y la llave maestra de cifrado vive fuera de la base de datos. Ningún humano la ve — solo el proceso del servidor la usa al firmar.
¿Sirve el mismo certificado que uso en el facturador gratuito del SRI?
Sí — es exactamente el mismo archivo .p12. No necesitas comprar otro.
¿Y si pierdo mi archivo .p12?
Ninguna entidad puede "recuperarlo": se emite uno nuevo (algunas lo reponen sin costo dentro de la vigencia). Por eso guarda una copia del archivo en un lugar seguro además de subirlo a Quipuy.
¿Puedo facturar sin certificado?
Puedes registrar ventas internas (tickets sin valor tributario), pero para emitir comprobantes electrónicos al SRI la firma es obligatoria — es la ley.
Conclusión
Cargar la firma toma dos minutos y es lo único "técnico" de toda la configuración. Después de esto, tu siguiente paso natural es configurar tu establecimiento y punto de emisión y emitir tu primera factura electrónica.
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